管理信息系统课程工作方案设计书20420.docVIP

管 理 信 息 系 统 课程设计 汽车配件公司管理信息系统开发 管理信息系统的战略规划 系统开发目标 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，汽车修配公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单也成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的热工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。由此可见，设计一款汽车修配管理专用的管理信息系统是非常必要的。 信息化水平评估 放眼全球，虽然汽车技术日益完善和成熟，但随着互联网的深度介入和电子商务的兴起，给汽车业找到了产业发展的新兴奋点。在互联网日益普及的今天，各种新型的信息技术以前所未有的速度进入到汽车领域。信息技术的广泛应用和电子商务的发展，将使汽车企业降低采购及营销成本、减少库存、优化库存结构、拓展销售渠道、提高服务效率，也是汽车企业增强实力、融入经济全球化格局的必由之路。当前，汽车信息技术已成为汽车发展的重要方向。（三）U/C矩阵 数据 功能 顾客数据 发库单 应收账款 销售历史 暂存订单 公司订单 到货通知 应付账款 收付单据 会计总账 报 表 库 存 销 售 管 理 客户管理 C U 销售配件 U C U U U 记录业务 C C 采 购 管 理 记录缺货 U C U 追加订单 U C 验货入库 U U C C U 财 务 管 理 收付款 U U U U C 会计核算 U U U C U 编制报表 U U U U U C U 库 存 管 理 库存管理 U U U C 监督管理 U U U U U 数据 功能 顾客数据 发库单 应收账款 销售历史 暂存订单 公司订单 到货通知 应付账款 收付单据 会计总账 报 表 库 存 销 售 管 理 客户管理 C U 销售配件 U C U U U 记录业务 C C 采 购 管 理 记录缺货 U C U 追加订单 U C 验货入库 U U C C U 财 务 管 理 收付款 U U U U C 会计核算 U U U C U 编制报表 U U U U U C U 库 存 管 理 库存管理 U U U C 监督管理 U U U U U 结构图 销 售 管 理 采 购 管 理 财 务 管 理 库 存 管 理 二、管理信息系统可行性分析 （一）现行系统调查与分析 目前，中国汽车维修产业继续保持繁荣态势，业务量及营业收入持续增长；企业数量保持高速增长，产业内部企业经营模式发生转变，随着外资进入，产业国际竞争力不断提高；市场竞争日趋规范化，品牌竞争日趋激烈。市场中，汽车维修连锁经营市场发展潜力大，前景十分广阔。未来几年内，汽车维修将继续保持较快增长，市场需求拉动明显；企业数量依旧保持一定的增长速度。 （二）系统设计目标 设计一个适合企业内部业务管理专用的管理信息系统，利用现代化计算机和数据库开发技术来代人工处理，从而减轻各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。 （三）可行性分析 现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势： 管理上的可行性 因为经过市场调查，汽车修配公司的主要领导和管理者都愿意通过在管理信息系统方面的改进来完善公司的管理机制，并在短时间内制定了一定的管理方案。 技术上的可行性 处理速度快、准确； 通过权限的设置，数据的安全性好； 方便查询； 控制精度或生产能力的提高。 经济上的可行性 系统建设不需要很大的投入； 可缩减人缘的编制，减少人力费用； 人员利用率的改进。 综上所述，本系统的开发是可行的，而且是必要的。 三、管理信息系统的系统分析 组织结构图 公 司 经 理会计部门 公 司 经 理 会计部门 采 购 部门 销 售 部 门 库 存 销售组 会计核算组 成本组 采购组 验收组 记录组 入库组 出库组 图 3.1 组织结构图 经营主管功能结构图 经营主管 验证订货单销售主管仓库主管 验证订货单 销售主管 仓库主管 采购主管 财务主管 销售员 业务员 检查暂存订货单 开发货单 确定顾客订单 修改订货单 仓 库 管理货物 检索库存 入 库 出 库 采购员 发出订货单 验收货物入库 接收发货单 修改库存量 财务会计 管理应收付款账目 管理会计总账 编制报表 收 账 图3.2 功能结构图 组织功能联系表 组织 联系 功能 销 售 部 会 计 部 采 购 部 仓 库 经 理 销 售 活 动 ● √ √ × 财务 管 理 √ ● √ × 采 购 活 动 √ ● √ × 库 存 管 理 √ √ ● × 行政监督管理 √ ● 说明：●表示次要功能 √表示主要功能 ×表示一般功能 空格表示与功能无关 系