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電子招標作業說明 中華電信研究所 目的 公告系統資訊：只有標案基本資料，廠商仍必須用傳統方式領標。 領投標系統：提供廠商可利用網路繳費並下載安全可靠的招標文件。 完成電子招標，可以不再提供書面標單。 統一入口網 機關招標作業流程（1/2） 招標作業 前置作業：完成公告系統標案上傳，並選擇提供電子領標 供機關製作電子標案，共分三個主要步驟 招標文件選取/抽換 招標文件簽章 上傳招標文件 異動作業 前置作業：完成公告系統標案異動 供機關進行標案公告後異動之作業時使用，共分三個主要步驟 異動文件新增修改 異動文件簽章 上傳異動文件 機關招標作業流程（2/2） 檢驗上傳標案 當機關上傳標案完成之後，可於公告之前自行模擬廠商領標下載文件之作業程序，可用以確定上載之標案可供廠商順利下載。 招標作業流程注意事項 採購 IC 卡需先註冊為【電子招標】用途 先上傳招標文件結構檔，再上傳文件 完成後，應再確認狀態是否為成功 有任何一份文件未上傳完成，則廠商將查詢不到標案，無法領標 電子招標文件需事先掃毒，如提供電子與人工雙軌領標，兩種標單內容需一致 異動時，只需上傳異動過之文件，其餘檔案不必再上傳 文件費建議 等標期計算 什麼是「公告前異動作業」？ 什麼是「公告後異動作業」？ 「公告前異動作業」乃指標案未到機關指定之公告日期之前的異動作業，機關可以利用「招標作業」將該標案編修後，重新簽章、上傳覆蓋原標案。 「公告後異動作業」乃指標案已開始公告，機關此時共能以異動作業來進行標案內容的變更。 檢驗上傳標案 目的： 提供招標機關檢驗上傳之標案是否完整，機關利用此功能來模擬廠商領標的使用狀況。 作業流程： 查詢標案是否存在 檢視標案細項說明是否正確 啟動檢驗上傳標案程式模擬廠商下載檔案 應再確認狀態是否為成功，才能確保廠商能順利領標 注意事項： 執行檢驗上傳標案之前需先確定安裝最新版的「領標程式」 欲檢驗上傳標案，招標機關必須提供「招標上傳戳記」方可檢驗標案 Q A 如何申請使用代號？ 採購機關可先向公共工程會申請「政府採購公告系統」的使用代號及密碼，再以相同的使用代號及密碼進入本系統。 招標文件上傳完成後，廠商是否可立即看到標案公告？ 廠商只能在招標作業指定的「公告日期」後，才可看到該標案公告。 已到標案之公告日期，為何仍看不見標案？ 有可能是文件上傳不完整，採購機關若沒有將標案中的所有文件上傳完畢，系統將不作公告，以避免廠商繳費卻領不到完整標案文件之情況發生。 何謂電子簽章？ 用採購機關的私密金鑰對招標文件做簽章，以示文件的「有效性」與「不可否認性」。 Q A 何謂招標文件結構？ 用於描述同一標案的所有招標文件檔案和子目錄的結構之特殊檔案，以及每份文件之大小、檔名、電子簽章等資訊稱為招標文件結構。 為何要上傳招標文件結構？ 網路中心存有標案之招標文件的結構後，採購機關可分批上傳招標文件，系統才能知道目前有那些檔案已經上傳，那些檔案尚未上傳，並顯示告知。 上傳招標文件時，機關憑證的作用為何？ 提供網路中心驗證採購機關的身分和上傳之招標文件的有效性。 何謂戳記？戳記的作用為何？ 戳記為採購機關上傳招標文件的憑據，可依此憑據修改或變更上傳招標文件的內容。 戳記遺失應如何處理？ 為求公正性，網路中心並無各標案戳記的備份，請各機關妥?保管戳記。若遺失，無法補發！ Q A 文件如何分批上傳招標文件？ 採購機關上傳招標文件結構後可取得戳記，在分批上傳招標文件，系統會標示那些檔案已經上傳，那些檔案尚未上傳，並依此戳記繼續上傳。 工程圖說掃描成電子檔案如何處理？ 採購機關可自行購買掃描器製作或洽電腦掃圖的廠商代製。 異動標案如何上傳？ 異動標案之製作與新增一標案大同小異，但異動日期不得早於原公告日期。 採購機關要將標案取消，是否要請機房人員協助？ 不需要，目前系統「取消標案」之功能，已改採自公告自動匯送，採購機關只需在公告系統上刊登無法決標公告即可完成領投標之標案取消。 Q A 採購機關如何設定「下載標單費用」？ 目前招標程式會根據採購機關輸入的招標文件費，自動換算出「下載標單費用」，其中機關輸入的招標文件費，即為機關之實收部分。 什麼時候機關需要使用「異動作業」？ 機關在標案公告之後至截標日之前發現標案文件內容有問題時，可以利用「異動作業」來更動標案內容。請注意，當機關進行標案異動作業時需與「政府採購公告系統」配合作業。 Q A 什麼是「公告前異動作業」？ 什麼是「公告後異動作業」？ 「公告前異動作業」乃指標案未到機關指定之公告日期之前的異動作業，機關可以利用「招標作業」將該標案編修後，重新簽章、上傳覆蓋該標案。 「公告後異動作業」乃指標案已開始公告，機關此時共能以異動作業來進行標案內容的變更。