WORD目录编辑与修改.docxVIP

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WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- Word 文档目录编辑与修改 Word 文档目录编辑与修改 一、 Word 文档目录基本操 作 1、设置标题 假设文档初稿已整理完毕,标题之间的层次 关系为:全文共分为 8 章,每章分为若干小节,每个小节又 包含若干部分内容。 我们分两步完成标题的设置: 1. 定 义标题的样式。依次单击[格式]→[样式和格式] ,在“样 式和格式”任务窗格中单击“标题 1”右侧的下拉三角, 执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对 齐方式等格式,这里设置为黑体、小三号、居中(如图 1)。 依照上述步骤定义“标题 2”、“标题3”的样式,当然也可以采 用默认的标题样式。 2. 设置标题。将热点定位在标题 “第1 章”处,单击任务窗格中的“标题 1”按钮;将热点定位在标题“第1 节”处,单击任务窗格中的“标题 2”按钮??同理, 整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。 Word 文档目录编辑与修改 2、生成目录 准备工作完成以后,就可以生成整篇文档 的目录了。 实现步骤如下: 1. 选择插入目录的位置一般 在文档的首部。 2. 依次单击[插入]→[引用]→[索 引和目录],在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据需要设置合适的显示级别,其余选项采用默认设置,最后单 击[确定]按钮(如图  2)。 3、 使用目录  其实利用  Word XP  制作的目录可不只是简 单的标题列表,它还具有超级链接功能。我们将鼠标指向目录中的某一个标题,然后按住[ Ctrl ]键,你会发现鼠标箭 头变成了一只“小手”。这时点击鼠标,就被快速定位到文档中该标题的位置。如果你觉得按[ Ctrl ]键太麻烦,那么只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑] ,找到并取消“用 Ctrl+ 单击跟踪超链接”选项,即可直接点击实现快速跳转。4、更新目录 文档编辑完成后往往需要修改,如果对标题进行了修改, 就需要及时更新目录: 1. 在目录左边单击鼠标左键选中整个目录。 2. 在选中的目录区域中右击鼠 标,执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点选“更新整个目录”,并单击[确定]按钮,目录瞬间即可实现更新。 以上操作在 Word 2000/XP 中均能实现,区别只有一点点:在 Word 2000 中制作的目录, 无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。 以上参考: /bangongruanjian/Word/130570.html 二、 Word 文档里的目录为什么页码前没有虚线? 1、手动给目录添加制表符 在文档的目录中有时还需要手 动添加一些在标题外的目录选项,或者要对已经生成好了的 目录进行修改。这时可以用制表符手动进行生成目录,如要 把下面图 1 中前面 无制表符的目录改成有制表符的目录格 式。其操作步骤如下: 图 1 部分无制表符的目录 ( 1)把光标移到“输入文档 16”的“ 16”前面。( 2)单击【格式】 菜单,在下拉菜单中选取【制表位】选项,弹出【制表位】对话 框。 ( 3)在【制表位位置】输入框中输入制表位的 字符数,如输入 39 字符,或者是 16.88 字符,这个字符 数要看当前文档所定的版心来决定。 ( 4)单击【设置】 按钮,把制表位字符设置好。 (5)在【对齐方式】下面 的选项中选中【右对齐】的复选框。 ( 6)在【前导符】 下面的选项中选择与已经存在的制表符相同的制表符,一般 是选 中“ 2”或者“ 5”这两种制表符(。7)单击【确定】按钮。 (8)按下键盘上的 Tab 键,就可以设置好制表符了。2、 Word 目录修改实例 依次选择:格式 -制表位,得到 下图: 设置适当的制表位位置,选择合适的对齐方式和前导符,如 下图: 选好之后,再点“设置”,然后点“确定”,接着按一下 “ TAB”键,会发现制表位已经生成如下图: 三、 Word 文档里的目录的页码没对齐,怎么办? 1、参考方法 一、进入文档,选中“一、 **** ”,然后点击工具栏上“字 体”左边的向下箭头,选择“标题一”;选中“ 1、 **** ”,设为“标 题二”,“ 1.1 ”设为“标题三” 二、点击“插入”-“引用-”“索引和目录” 三、进入“目录”选项卡四、设置“显示级别”五、确定就行。 六、今后如有更改, 直接在自动生成的目录上右键单击, 然后选择“更新域”即可。 建议最好使用自动目录,不存在对齐问题。当然,如果不会做手动做出来也可以,不过要 对齐不能用这种方法,用制表位可以做到。 格式 --制表位在“制表位位置”处输入数值(大概能到右边的距离,可以自己根据纸张设置,自己调一下就行)在“对齐方式”下面选择“右对齐”在“前导符”下面选择你需要的虚线点击“设

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