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关于进一步加强各级各类大学生专业技能与创新竞赛规范化管理的通知
各系部:
根据《淮安信息职业技术学院学生参加专业技能竞赛管理办法》的有关规定和要求,为了更好的促进相关竞赛工作的开展,进一步做好项目规范管理工作,现就有关要求通知如下:
1、已经立项的竞赛项目,相关承办单位督促项目负责人制定行之有效的实施方案,做好竞赛的前期工作。在正式接到竞赛通知后,相关承办单位需及时进行组织竞赛组队报名等工作,并结合立项审批经费及组队情况填写《淮安信息职业技术学院各级各类技能竞赛经费支出预算表》(见附件1),若经费不足需要另外填写《淮安信息学院预算外(追加)经费申请表》(财务处网站下载)并报相关领导审批。
2、对于未预先立项的竞赛项目,在接到正式竞赛通知后,承办单位需填写《师生参加院外各级各类教学(技能)竞赛申请表》(见附件2)、《淮安信息学院预算外(追加)经费申请表》并请相关领导批示。相关承办单位需及时进行组织竞赛组队报名等工作,并结合组队情况填写《淮安信息职业技术学院各级各类技能竞赛经费支出预算表》,经费支出预算表和竞赛申请表需报教务处备案。
3、其他
《淮安信息职业技术学院各级各类技能竞赛经费支出预算表》于竞赛报名前两周由承办部门报教务处、分管院领导签署审核意见。一份留存教务处,一份由竞赛承办部门保存,一份于项目完成后由项目负责人凭此表及有关票据进行相关经费报销手续。
如有未详尽之处,可与教务处及时联系,电话
附件1:淮安信息职业技术学院各级各类技能竞赛经费支出预算表
附件2:师生参加院外各级各类教学(技能)竞赛申请表
教务处
2011年5月
附件1
淮安信息职业技术学院各级各类技能竞赛经费支出预算表
(NO: )
承办部门:
金额单位:元
项目名称
(部门盖章)
预算总经费
填写日期
参赛组队情况
(参赛队数,指导教师,参赛学生等具体信息)
支出项目
金额
计算根据及理由
备注
合 计
以上除“NO:”外请打印,下行签名人要承诺对上述填报内容的真实性负责
项目负责人
承办部门负责人
教务处
负责人意见
分管院领导意见
注:本表一式三份,于竞赛报名前两周由承办部门报教务处、分管院领导签署审核意见。一份留存教务处,一份由竞赛承办部门保存,一份于项目完成后由项目负责人凭此表及有关票据进行相关经费报销手续。
附件2
淮安信息职业技术学院
师生参加院外各级各类教学(技能)竞赛申请表
申请部门/申 请 人
申请
时间
竞赛名称
竞赛
形式
现场( )
网络( )
竞赛组织 单位
竞赛
级别
竞赛内容(项目)
竞赛准备情况
参赛教师(学生)
竞赛预算
部门意见(可行性、必要性)
教务处审核
院领导批准
注 1 此表一式两份,申请时须有竞赛文件等相关材料。
2 比赛结果公布后及时将相关获奖证明报教务处备案,并发放奖金
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