学院公章管理规定.docxVIP

PAGE 1 安徽交通职业技术学院印章管理规定 第一章 总则 第一条 为规范学院各级各类印章的使用、管理，维护印章的权威和效力，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学院实际，特制定本规定。 第二条 我院各级各类印章，是学院及各部门在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志。各部门要根据工作的需要和职权的范围，依法使用。 第三条 院办公室全面负责学院印章管理工作，包括刻制、回收印章，监督印章的保管和使用等。 第二章 印章的刻制、启用与废止 第四条 学院各教学系部、各部门的印章，均依照学院机构设置的文件刻制；业务专用章因工作需要的，由所属部门提出申请，经分管院领导审批同意后，派专人到院办公室开具介绍信，到指定地点刻制。 第五条 各部门未经许可不得自行刻制带有院名的公章和业务专用章。 第六条 新刻制的印章由院办公室验印并下发启用通知后方能启用；作废印章，交回院办公室，由学院档案室保存 第三章 各类印章的适用范围、 使用程序和批准权限 第七条 各类印章的适用范围 （一）学院印章 1、用于以学院名义向院内、院外发送的各种公文、文书材料、报表等； 2、用于学院颁发的各种证件、证书、聘书等； 3、用于以学院名义签订的合同、协议书等； 4、用于各类需经学院批准的申请表、申报材料、出国材料； 5、其它需要使用学院印章的。 （二）学院钢印：用于退休证、学生证、毕业证、专业技术职务聘任证书等证件的照片压印。 （三）院长签名章 1、用于证件、证书、聘书； 2、用于需要法定代表人署名的相关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等； 3、用于以院长名义发出的信函； 4、其它需要使用院长签名章的。 （四）各种业务专用章 经学院批准刻制的各类业务专用章，只适用于专门用途和范围。 (五)各部门印章 学院教学系部、各部门公章，主要用于在职责范围内处理公务，向学院的请示、报告，教学管理，以及与院内各单位联系工作，原则上不对外使用。严禁使用各部门印章对外签订合同及其它契约类文书。 第八条 学院印章使用程序和批准权限 (一) 以学院名义发出的公文，按照公文办理流程，凭院长或院长授权分管院校领导签字同意后用印。 (二) 各种证件用印，需依据学院文件，由负责此项业务的人员到院办公室用印。学生证、毕业证用印，由教务处列出名单，经部门负责人审核，分管领导签字后，派专人到院办公室用印。补办证件，需由相关部门审核，院办公室复核后，方可用印。 （三）各种培训证明用印，由主管业务部门列出名单并经该部门负责人确认审核，分管院领导签字同意后方可用印。 (四) 各种证书、聘书按学院有关规定，经相应的评审机构评审或学院会议讨论确定，由部门列出名单、分管院校领导签字后，由专人到院办公室用印。 (五)各类合同、协议等法律文书，须经部门负责人签字、学院法律顾问审核并报分管校领导签发后，方可使用学院印章。其中凡涉及必须由法人代表签字的重要合同协议等，分管院领导应报院长签发或经过院长办公会同意后再签发。学生就业推荐表以及与学生相关的协议书等需使用学院印章的，由学生处统一审核，并安排工作人员到院办公室用印。 (六)各类申报材料、审批表和报表需加盖学院印章的，须由相关部门负责人签字后，经分管院校领导同意后用印。 (七)对境外发出的函件若需加盖学院印章，须先经分管院校领导签发后，方可用印。 (八)需加盖院长签名章的公文、信函等，须经院长本人认可后用印 (九) 各系部、处室外出公务活动需由学院出具介绍信的，须执本部门的情况说明（证明），由分管院领导签字同意后，由学院办公室开具介绍信，并注明公务活动事由。 (十)师生员工因私人事项需要用学院印章，由各部门出具证明，并由相关部门审核，经分管院校领导批准后方可用印。教职工的在职或收入证明需组织人事处审核签字。 第九条 严格控制学院印章、钢印的使用范围，凡用各部门印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章。 第十条 各部门印章要明确使用范围，须经所在部门负责人批准后用印。 第四章 印章的保管和使用 第十一条 院办公室负责保管和使用学院钢印、学院印章、院长签名章，各部门安排专人保管本部门的印章。印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点，特殊情况需经院长批准。 第十二条 严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。各类材料在使用印章时，经办人均须在“公章使用登记簿”上签名，并要留下相应文本存档。 第十三条 有下列情况之一者，不予用印: （一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料； （二）未经单位或部门领导签发批准的文件、材料； （三）与本单位工作、业务无关的文件、材料； （四）空白介绍信、空白证件、空白奖状、空白表格等所有空白材料； （