档案归档流程-东北电力大学档案馆.pptVIP

九、装订 案卷封面 卷内目录 文件材料 备考表 * 十、移交归档和验收 移交前需由本部门负责领导填写《部门领导反馈意见一览表》 立卷部门向档案馆移交档案时，档案馆会依据质量标准和规范进行验收，如有问题，档案馆提出整改意见，并限期改正后方能移交归档 移交档案时必须履行交接手续，案卷移交目录一式两份，交接双方签名，各执一份，以备考查 * 谢 谢！ * * * * 先说一下学年的材料归入结束年，然后着重强调公元年的材料的分年度问题 * 类目排列、档号结构的确定严格按从总到分，从一般到具体的原则划分； * 二级类目是对一级类目的细分，三级类目是对二级类目的细分 * 这些问题虽然同属于一类事物，但毕竟又有所不同，将其进行划分其实相当于设定了4级或者5级类目，但是没有，因为继续划分显现的过于繁琐 * 期限决定销毁 * 经过分年度，分类别，分问题，分期限，立卷分两级-案卷级，文件级，范围大-小，概括-具体，使用两层结构的组合，灵活组卷 * 案卷内的材料虽有文件级目录标示，但若杂乱亦不甚方便，一般材料均以时间为序，其余的特殊一些的材料就以重要程度为序，一看便知，不解释 * 图纸有折叠标准：GB 10609.3-89 技术制图 复制图的折迭方法；其他规格的纸张只要折叠成A4大小即可 * * 著录项=基本信息 编制日期，起至日期 * 项目代码：基建，科研 * 函、请示、决定、通知、报告，既不能简单