实验物资仓库管理制度-实验室与设备管理处-江南大学.docxVIP

实验物资仓库管理制度 实验物资仓库承担全校教学、科研实验物资的采购、供应工作。实验物资仓库设有化学试剂库、玻璃仪器及用品库。为规范实验物资采购、供应和仓库管理等工作，更好地为广大师生服务，制订本管理制度。 第一条?遵守国家的法律法规和学校各项规章制度。 第二条?遵守作息时间，履行请假制度。上班不得擅自离岗、不做本职工作无关的事。 第三条?严格履行岗位职责，提高服务质量，做到耐心、细致、周到。 第四条?严格按照《江南大学危险化学品、易制毒化学品管理办法》采购、保管、发放易制毒化学品、剧毒化学品。 第五条?实行定期双人盘库，每年不少于二次。出具书面盈亏报告，出现无正当理由短缺的，由管理员负责照价赔偿。 第六条?实行轮岗制度，一般在盘库结束后，实行仓库管理人员的互换，并对人员的工作分工进行调整。 第七条?仓库院内严禁吸烟，仓库内不得使用明火。 第八条?实行岗位考核制度，根据岗位的履行情况，结合平时的检查结果发放岗位津贴。 ? ? 附件一：实验物资采购员岗位职责 实验物资采购员岗位职责 一、努力钻研业务，学习各类实验物资的知识，熟悉供应渠道，经常了解市场行情，货比三家，所购货物做到物美价廉。 二、实验物资采购要符合实验物资质量管理体系。 三、负责办理易制毒化学品、剧毒化学品、易制爆化学品购买审批手续，负责易制毒化学品、剧毒化学品、易制爆化学品数据报送工作。 四、会同仓库管理员进行到货清点、验收，及时办理入库、财务报销等手续。及时与供应商联系解决退货、换货等质量问题，发现有重大质量问题应及时报告。 五、严格执行采购计划，按采购清单、采购进度进行采购，保证合理库存，缺货率低于5%。 ? 附件二：实验物资仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 一、应努力学习业务知识，熟悉所管物资的品名、规格和用途。 二、协助做好库存规划，保持合理库存。协助制定实验物资采购计划，做到计划合理。 三、仓库管理科学、规划合理。仓库内物品摆放整齐、有序、货位号与物品要一一对应。熟悉物品存放位置，提高物品发放效率。 四、做到轻拿轻放，避免损坏。化学品仓库做到分类摆放，有温度要求的化学品要按要求储存。 五、对所发出物品应让领用人当场清点查验，避免错领或因质量问题产生纠纷。 六、应经常清点核对库存物资，做到账物相符。玻璃仪器及用品盈亏率低于千分之八（盈、亏金额/年度出库总金额），化学试剂盈亏率低于千分之四（盈、亏金额/年度出库总金额）。 七、负责自己工作区域的安全工作，下班前切断电源，关好门窗。掌握相关消防知识，会熟练使用消防器材。 八、负责所管仓库的卫生工作。做到地面、工作台整洁，窗台、货架、物资表面干净。 ? 附件三：实验物资订购系统管理员岗位职责 订购系统管理员岗位职责 一、负责服务大厅计算机的开关等。 二、负责实验物资订购系统的日常维护，如系统数据、图片更新等。 三、负责服务大厅师生在线订购、自助打单指导、退单及其他异常出库单的处理。 四、协助试剂仓库管理员做好到货清点、验收工作。 ? 附件四：实验物资仓库安全值班员岗位职责 仓库安全值班员岗位职责 一、严格按值班表做好仓库的安全值班，保证白天（8:00-16:30）单人、夜间（16:30-次日8:00）双人值班，不准脱岗，不准随意调岗。 二、上岗前和在岗期间不准喝酒，值班期间不做与本职工作无关的事，不接待和留宿无关人员。 三、做好仓库及周围的定时巡查，并及时做好巡查记录。发现异常情况及时上报，突发紧急情况向110报警。 四、密切关注监控视频，发现异常要进行核查，并做好记录；确有问题及时上报或报警。 五、做好值班期间来访电话、来访人员、车辆的登记接待工作。 六、做好值班室和物资仓库院内等的卫生工作。 ? 附件五：实验物资科科长岗位职责 实验物资科科长岗位职责 ? 一、全面负责实验物资科日常工作，保证实验物资科正常运行。 二、建立健全实验物资仓库管理制度并严格执行。 三、建立实验物资仓库岗位职责，并负责考核。 四、建立健全实验物资质量管理体系，并严格监督执行。 五、做好实验物资采购计划编制、审核工作，并严格监督执行。 六、协助做好实验物资采购工作，保障实验物资供应。 七、制定安全员值班制度等，制定安全员值班表，并检查值班制度落实情况。 八、全面负责实验物资科仓库安全工作，落实安全措施、改善安全设施、定期进行消防演练，确保实验物资仓库安全。 领导交办的其他工作。