机关服务中心岗位说明书.docxVIP

PAGE 1 附件2： 1.综合办公室主任岗位说明书 岗位名称 综合办公室主任 岗位编号 ZMJG-DC-01 所在部门 综合办公室 岗位编制 1 直接上级 岗位名称 总经理 直接下级 岗位名称 职员 所辖人数 5 岗位序列 管理岗 本职概述： 负责服务中心文件收发、合同管理、人事劳资、库房管理、物资采购及楼层管理等方面的工作。 职责与工作任务： 主 要 职 责 1、负责传达部署上级党委有关文件和会议精神，并督促贯彻落实。草拟服务中心年度工作计划、总结等综合性文稿，整理和印发各类会议记录和会议纪要，督办检查有关部门对会议安排的贯彻执行情况，并及时向领导反馈信息。 2、负责公司OA平台管理工作，及时传达上级下发的各类通知、文件。负责组织好信息上报工作，督办各部门按时、按质、按量完成信息上报。 3、负责公文行文编号登记、分发、登记、传阅等工作，并做好文件归档管理工作。 4、负责做好保密工作，制定保密工作制度，开展内部保密检查等。 5、负责公司营业执照证件管理及年审等相关工作。 6、负责公章印鉴管理，并做好相关记录。 7、负责行政办公用品的采购和发放，并做好领用统计工作。负责电脑、打印机等办公设备的日常维护工作。 8、组织筹备各类会议工作，做好会前准备和会中服务工作（会议签到等）。 9、负责公司值班、办公环境维护、来访接待等工作。 10、负责对外签订合同及合同管理工作。 11、负责人员招聘、考勤统计、工资管理、劳资报表等工作。 12、负责库房管理、出入库管理、原材料验收等工作。 13、负责电卡、餐卡、车卡的充值及职工宿舍管理等工作。 14、负责餐厅原材料、工程维修物资、汽车用品及办公用品采购工作。 15、负责领导办公室、客房卫生的打扫及楼内保洁的管理工作。 16、负责楼内工程维修、设备保养、年检及安全等工作。 职责权限： 业务类 对下属工作的指导、监督、检查权。 人事类 对下属有考核权和奖惩建议权。 费用审批类 对本部门各项费用开支的监督检查使用权。 其它 无 工作协调关系： 内部协调 汇报 向分管领导汇报相关工作 督导 对部门内重点工作进行督促检查 协调 对部门内及部门的事务工作进行协调 外部协调 集团相关部门及外部相关部门 任职资格： 年龄与 教育水平 50周岁以下，大学本科及以上学历，初级及以上职称（执业资格），中共党员优先录用 工作经验 5年及以上相关工作经验，2年以上管理工作经验 专业知识 具有行政管理等相关知识，熟悉国家行业相关法律、法规、规定等，熟悉集团相关业务知识 岗位技能 具有很强的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、沟通能力、应变能力、团队合作能力、文字写作能力；具有很强的主动性、执行力、韧性、灵活性；熟练操作电脑等办公设备和常用办公软件 工作特征： 工作用具 电脑、打印机、电话等办公用品 工作时间 标准工作时间，经常加班 工作环境 北京，办公室 备注  2 .资产财务部经理岗位说明书 岗位名称 资产财务部经理 岗位编号 ZMJG-DC-02 所在部门 资产财务部 岗位编制 1 直接上级 岗位名称 总经理 直接下级 岗位名称 职员 所辖人数 1 岗位序列 管理岗 本职概述： 负责贯彻执行国家法律法规及公司财务制度建立、财务管理和会计核算、资产管理、资金管理、纳税管理、财务预决算工作、经营业绩考核、工会财务核算、双清及两金管理工作。 职责与工作任务： 主 要 职 责 1、贯彻执行国家财经、税务、金融等方针政策、法律法规、条例等；执行总局统一会计核算制度和集团公司的规章制度，组织和规范本单位会计核算和会计管理工作。 2、组织服务中心的财务管理和会计核算工作，编制财务月报表，进行财务报表分析。负责全成本核算及成本费用管控工作。 3、负责固定资产、无形资产的会计核算、管理、监控、监督工作。负责资金的调配、运营及各项资金管理工作。 4、负责资金结算业务，严格履行公司的授权审批制度，做好资金安全防范、保证资金安全。 5、负责编制公司资金流量预算、报服务中心审批后上报集团公司，编制计划执行情况说明工作。负责资金收支的分析、预测、计划控制和监督工作，及时掌控财务收支状况。 6、负责财务决算的编制及上报工作及决算执行分析工作。按国、地税要求及时上报相关报表，依法纳税，合法减轻税负、合理避税。 7、负责职工保险及公积金缴存工作； 8、拟定财务决算方案，组织财务决算工作、编制财务决算报告。 9、负责制定两金专项清理方案，并督促贯彻落实。 职责权限： 业务类 对下属工作的指导、监督、检查权。 人事类 对下属有考核权和奖惩建议权。 费用审批类 对本部门各项费用开支的监督检查使用权。 其它 无 工作协调关系： 内部协调 汇报 向分管领导汇报相关工作 督导 对部门内重点工作进行督促检查 协调 对部门内及部门的事务工作进行协