机关公文行文格式统一规范.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 部机关公文行文格式统一规范 一、页面设置 （一）页边距。 上： 3.7 厘米； 下： 3.5 厘米； 左： 2.8 厘米； 右： 2.6 厘米。 （二）方向。 纵向（特殊要求除外）。 （三）纸张。 A4 纸 210 ×297 毫米 （特殊要求除外）。 （四）页眉、页脚和页码。 页眉： 1.7 ； 页脚： 2.1 ； 页码：小 4 号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。 （五）网络。 指定行和字符网络。 （六）字符。 每行 28 字符，跨度 15.8 磅。 （七）行。 每页 22 行，跨度 28.95 磅。 二、字体 （一）标题和正文设置。 一级标题： 2 号方正小标宋简体（不加黑）； 二级标题： 3 号黑体（不加黑）； 三级标题： 3 号楷体（不加黑）； 四级标题： 3 号仿宋（加黑）； 正 文： 3 号仿宋（不加黑）。 （二）字符间距。 缩放： 100%； 间距：标准； 位置：标准。 三、段落和其它 （一）缩进。 左：0 字符；右： 0 字符；特殊格式： 首行缩进；度量值： 2 字符。 （二）间距。 段前： 0 行；段后： 0 行；行距：固定值；设量值： 28。（一级标题设量值为 38，一级标题和正文之间空一行） （三）附件。 公文如有附件，则在左上角用 3 号字体定格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。 （四）公文结构层次序数。 公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“ 1、”，第四层用“（ 1）”。 （五）发文机关署名及成文时间。 有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名；以红头文件下发，需加盖公章。 成文时间以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签 发日期为准， 如领导同志签发后因故不能及时发文， 时间耽搁超过 20 天的，须呈领 导同志再次签发，公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则“ O”不得写为“零”。 2