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供应商分包商和分供商管理程序
1. 目的
为确保供应商公司懂得社会责任标准要求,并逐步改善其社会责任表现,特制定程序。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有供应商、分包商和分供商。
3. 职责
采购部在管理者代表的指导下负责管理供应商,并采取行动要求和协助供应商和分包商对分供商的社会责任管理。
4. 工作程序
4.1采购人员应根据供应商的社会责任表现挑选供应商/分包商,选择表现良好的供应商/分包商,淘汰表现不好的供应商/分包商,从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。
4.2采购部应建立供应商/分包商社会责任档案,保持供应商/分包商评估结果和改善措施的证据和记录。
4.3所有供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准,并接受公司要求的现场审核。
4.4采购部应每年至少安排一次供应商/分包商现场审核,评估供应商/分包商的社会责任表现,跟进改善措施。
4.5发现供应商/分包商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系。
4.6公司还应了解供应商和分包商与其分供商的商业关系,防止其分供商严重违反SA8000标准,如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动等。
5. 相关记录:
5.1[供应商/分包商名录] SAR-8.1
5.2[供应商/分包商调查评估表] SAR-8.1
5.3[供应商/分包商社会责任承诺书] SAR-8.1
5.4[供应商/分包商社会责任检查]
5.5[供应商/分包商社会责任改善计划]
6. 相关文件: 无
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