监理日志填写及阅示管理办法.doc

1.目的 为规范监理人员的监理日志填写、阅示工作，保证监理日志填写的质量和效果，制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司各岗位人员的监理日志填写及阅示。 3.监理日志填写的总体要求 3.1监理日志是监理人员日常工作的记录，记录的内容必须以监理人员本身的工作内容为主，不允许将监理日志写成施工日志或个人生活日志。 3.2监理人员需使用公司提供的标准样式《监理日志》填写日志。在填写封面页时，需注意以下事项： 3.2.1“编号”栏必须按公司《工程监理档案编号管理办法》中的要求填写； 3.2.2“岗位”栏根据填写人在本工程监理项目部中的岗位填写； 3.2.3“册号”栏由填写人根据本人在本工程的填写册数，从“01”开始按流水号顺延。 3.2.4“填写人”一栏必须在每一页的“填写人”一栏中填写当天监理日志的填写人姓名。 3.3监理日志中记录的问题，需在该问题处理完毕后，除在处理完毕当天的日志中记录处理结果外，还必需在发现问题当天的日志中添加“处理结果见XX月XX日的监理日志”这样一句注明，以便查找。 3.4各监理人员必须每天及时填写监理日志，不得写回忆录，要求字迹清楚，内容真实可靠，并用钢笔（黑墨水）或碳素笔填写。 3.5若因某种原因使现场施工暂停时，除在当天监理日志中记录停工原因外，需记录当天自身工作或学习内容。此时若个人就地休息，则无需记录自身工作或学习内容。只需填写“今日就地休息”或“XX日—XX日就地休息”即可。 3.6监理人员在工地时，应每天填写监理日志。当离开工地时，应在离开前一天或当天或返回工地的第一天在当天的监理日志中简明填写“因何事暂离工地，离开的时间段为XX月XX日至XX月XX日”。即：离开时段可不填写监理日志（若在离开时段现场发生重大事项，则必须在返回后补充记录），返回工地后需复新开始填写监理日志。 4．监理日志的内容及要求 4.1监理员及专业监理工程师监理日志填写的内容及要求，填写时须按下文要求进行，但可不限于以下内容： 4.1.1记录当天监理工作情况，重点记录填写人自身的工作内容。若当天有检查工作，则应简要记录检查项目及检查结果（尽可能用数据说话），或说明检查项目、数据见什么文件（每天记录）。 4.1.2记录当天施工内容，包括当天所负责范围内的材料、构配件、设备及人员情况；施工工序质量、进度情况（每天记录）；施工班前班后会情况记录。 4.1.3记录本人对各工程参建单位发出的重要口头通知的主要内容、原因、通知人及完成情况。若本人事后就此事件发出书面通知的，则记录发出文件的名称及编号（发生时记录）。 4.1.4记录由本人签署并发出的重要文件（包括监理工程师通知单、监理工作联系单等）的情况（发生时记录）。 4.1.5记录现场检查中发现的安全、质量隐患，本人及施工单位的应对措施，现场整改情况、复检结果等（发生时记录），同时按本法3.3条要求执行。 4.1.6简要记录主持或参加的会议的主要内容（发生时记录）。 4.1.7简要记录上级、领导交办的有关事宜及完成情况（发生时记录）。 4.2总监、总代监理日志填写的内容及要求，填写时应注意重点记录以下内容： 4.2.1记录对本监理项目部内部所做的管理工作和自身的监理工作内容（每天记录）。若当天有检查工作，则应简要记录检查项目及检查结果（尽可能用数据说话），或说明检查项目、数据见什么文件（每天记录）。 4.2.2简要记录有关协调、沟通、召开现场例会及专题协调会的主要内容（发生时记录）。施工班前班后会情况记录。 4.2.3记录由本人签署并发出的重要文件（包括监理工程师通知单、监理工作联系单等）的情况（发生时记录）。 4.2.4详细记录监理项目部及工程重大事件记录（发生时记录）。 4.2.5详细记录参加安全、质量事故调查工作情况（发生时记录）。 4.2.6简要记录向公司或上级单位、人员汇报的主要内容及指示或交办的重要工作（发生时记录）。 5.监理日志的阅示 5.1总体要求 5.1.1监理日志的阅示原则上实行分级阅示，即监理员的日志由专业监理工程师阅示，专业监理工程师的日志由总监代表阅示（无总监代表的情况下，由总监阅示），总监代表的日志由总监阅示，总监的日志由部门主任或副主任阅示。 5.1.2各阅示人应按照监理日志的填写要求检查日志填写的填写情况，并在“阅示栏”中签署阅示意见和签名。签署意见时应注意应将具体意见和对日志填写质量的要求写入“阅示栏”内，不可仅签署“已阅”。 5.1.3阅示时，阅示人只需在被阅示人监理日志当天的“阅示栏”中签署阅示意见即可，不必在被阅示人监理日志每天日志的“阅示栏”中签署意见。 5.1.4发现日志填写中存在问题时，阅示人在阅示时应提示填写人员，并注意跟踪其整改直至闭环。 5.1.5监理日志的阅示是检查各级监理人员监理工作的重要手段，各阅示人员务必认真、高质