2016年最新标准公文格式.docxVIP

-WORD格式-专业学习资料-可编辑- --学习资料分享---- 2016 年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同， 分为文件格式、 信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式 等。 文件格式 信函格式 命令格 式 二、公文格式的基本要求：  纪要格式 公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80%～90%，横向耐折度≥ 15 次，不透明度 ≥ 85%，pH值为 7.5 ～9.5 。 纸张大小： A4 型纸： 210mm×297mm。 3. 版面：公文用纸 天头（上白边）为 37mm， 公文用纸订口（左白边） 为 28mm，版心尺寸为 156 × 225mm。 字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 3 号仿宋体 字。特定情况可作适当调整。 行数和字数：一般每面排 22 行 ，每行排 28 个字 ，并撑满版心。特定情况 可作适当调整。 6. 公文应当 双面印刷 。 公文应当 左侧装订 。 三 公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机 关标 志、发 文字 号、签 发人。 主 体：标 题、主 送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记： 抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号， 根据印制份数， 编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的保密管理， 便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号 ，如果发文机关认为有必要， 也可对 不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左 上角第 1 行 。份号用黑色标注。 秘级和保密期限： 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， 国家秘密分为 秘密、机密 和绝密 三种。如需标注密级和保密期限， 一般用 3 号 黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下 ；保密期限中的数字用阿 拉伯数字。 紧急程度： 紧急公文应当根据紧急程度分别标明 “特急” 、“ 加急 ”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为： 特提、特急、加急、 平急。 如需标注紧急程度， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 发文机关标志： 发文机关标志是公文版头部分的核心， 用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要 庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上 级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关 全称或规范化简称后加 “文件”二字 ；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则， 字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为 35mm。发文机关标志推荐使 用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称， 一般主办机关名称排列在前； 也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称 。因为联合上行文需 要将所有联署机关签发人的姓名都标出， 如果发文机关名称只用主办机关， 这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证 公文首页显示正文 。 5. 发文字号：由 发文机关代字、年份和发文顺序号 三个要 素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。 联合行文时只标注主办机关的发文字号。 同一地区，避免不同机关的发文字 号的机关代字重复。 发文字号编排在 发文机关标志下空 2 行位 置，居中排布 。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称 括号〔 〕括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。  4 位，用六角 上行文发文字号标识在发文机关之下居左空 1 字。 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时 发文字号标识在发 文机关之下居左空 1 字 ，签发人姓名 平行居右空 1 字 。签发人 用 3 号仿宋体字 ，签发人姓名 用 3 号楷体字 标注。 联合行文时有多个签发 人，签发人姓名按发文机关的顺序 排列从左到右、自上而下依次均匀 顺排，一般每行排 2 个姓名 ，回 行时与上一行第一个签发人姓名对 齐，最后一个签发人姓名应与发文 字号处在同一行并使红色分隔丝与 之的距离为 4mm。 二、公文主体 1. 公文标题：标题由 发文机关 名称、事由和文种 组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。 4 个以上 （含 4 个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、 规章名称加书名号外， 一般不用标点符号 。 公文标题一般 用 2 号小标宋字体 ，编排于 红色分隔线下空 2 行的位置，分一行或多行