新平台校务系统盘点作业操作流程.PDF

新平台校務系統盤點作業操作流程 【單位管理系統操作說明】 （一）進入單位財產盤點管理作業： 1、切換身分：單位財管人員由在職教職員身份切換為單位管理身份。 2、點選【單位管理系統】→【單位財產盤點管理】→按【查詢】鈕→進入查 詢頁面。 3、輸入查詢條件後，按【搜尋】鈕→點選待維護的盤點批號，使其反藍→按 【確認】鈕，顯示查詢明細。 Step 4 Step 2 Step 3 Step 1 4、利用【盤點財產過濾條件】查詢，點選下拉式選單篩選明細： （1）點選「保管人盤點狀態」查詢已結案及未結案資料。 （2）點選「財產盤點狀態」查詢已盤點及未盤點資料。 （3）點選「保管人」查詢單位內保管人是否已完成【個人財產盤點維護之個 人結案作業】。 （4）點選「財產盤點結果」查詢 1.正常、2.減損、3.追查的財產明細。 （5）點選「資料狀態」查詢有變更資料及未變更資料明細。 5、針對個人財產盤點維護未結案的保管人，該單位的單位財管人員有權限 透過「單位財產盤點管理」系統進行維護，以利盤點結案。 6、單位財管人員對各保管人「個人財產盤點作業」已【個人結案】的單子， 可執行【退回】功能，以便單位內同仁修改盤點結果。 作法：先選取【保管人-已結案】資料，按【退回】鍵。系統會跳出視窗 「再次確定要執行嗎？」，按「是」，即完成退回作業。 7、單位內財產資料全部完成盤點後，請按【本單結案】鈕，系統會跳出視 窗「再次確定要執行嗎？」，按「是」，即完成本單結案作業。 8、如本單結案後仍需修改，可按下【抽回】按鈕後再次修改，但必須在財 產組尚未核定之前才可抽回！ （二）列印盤點核定清冊，擲送總務處財產組以完成盤點作業。 1、單位財管人員完成本單結案後，至「列印盤點核定清冊」作業，輸入查詢 條件→按「搜尋」→點選待查詢的盤點批號，使其反藍→按「確認」，顯示 盤點結果明細。 2、選擇排序方式，再點選「列印」鈕。 3、顯示報表畫面→點選「印表機圖示」→列印「核定統計總表」及「核定項 目清冊」2 份報表 ，只列印有異動的財產（包含保管人異動、放置地點異 動、補發財產條碼 ）。請單位財管人員及單位主管核章後，逕送總務處財 產組執行系統更新，完成本年度盤點作業。 小提醒：單位財管人員可由盤點狀態得知處理進度；如盤點狀態為「紙本回覆」， 表示財產組已收到紙本，並完成系統更新作業。