药品采购的基本流程资料文档.ppt

浅 谈 采 购 一、药品采购的 基本流程 药品采购流程 药品付款流程 收票 结算通知及付款审批 采购员的工作职责 ①及时了解各时期、不同季节的市场动态，积极、及时开拓适销对路的商品，满足市场需求。 ②在质量优先的前提下，努力降低采购价格，增强企业的竞争力。 ③做好重点品种的引入，积极配合配合销售部门的市场开拓工作。 ④做好库存监控，及补充货源，不断提高商品的供给率。 ⑤严格执行采购付款规定，确保企业的利益不受损害。 ⑥及时做好近期、滞销、积压商品的退换，配合相关部门做好商品报损工作。 ⑦密切追踪退出商品的结算情况，及时收回退换商品或退货款项。 ⑧配合质量部做好商品质量问题的追踪，收集供应商、供货人员的相关资料。 ⑨认真做好对供应商管理。 三、供应商管理 注意对合格供应商的持续性管理 供应商并不是越多越好 要培养长期的合作伙伴 1 生产企业营业执照复印件，并加盖公章 2 生产企业税务登记证复印件，并加盖公章 3 生产企业药品生产许可证复印件，并加盖公章 4 生产企业GMP证书复印件，并加盖公章 5 供货单位营业执照复印件，并加盖公章 6 供货单位税务登记证复印件，并加盖公章 7 供货单位药品经营许可证复印件，并加盖公章 8 供货单位GSP证书复印件，并加盖公章 9 供货质量保证协议并加盖公章 10 企业法人委托书并加盖公章 11 销售人员身份证复印件 12 购销员资格证复印件 进品药品质量审核标准 【01】供货单位一证一照（有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致） 【02】供货单位的税务登记证 【03】法人委托书原件（注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签名） 【04】身份证复印件 【05】进口药品注册证的复印件（注意供货单位的原印章、有效期、注册证号） 【06】进口检验报告书的复印件（送检单位原印章或复印章加盖供货单位原印章） 【07】商标注册证 【08】价格登记表 【09】样品 【10】如直接从进口单位购进“进口药品检验报告书”上所标明的全部数量进口药品时，应要求供货单位提供检验报告原件 【11】生物制品和精神类药物和进口中药材还需提供一次性批件 国产药品的质量审核标准 【01】生产企业的一证一照（年审登记、有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致，若不一致提供变更证明） 【02】经营企业的一证一照（要求同上） 【03】供货单位的税务登记证的复印件 【04】企业法人委托书的原件（注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签名） 【05】身份证复印件,购销员证 【06】生产企业的GMP证书的复印件 【07】与厂家相符的批文及附件的复印件（企业变更提供工商局或药监局的批件） 【08】药品检验报告书（首营品种提供第一批送货批号的检验报告书和市级以上药检所的检验报告） 【09】与生产企业名称相符的有效期内的注册商标证（如注册人变更应提供证明） 【10】价格登记表 【11】样品（符合药品包装、标签、说明书的管理规定及实施细则） 【12】药品包装、标签、说明书药监备案批件 【13】有效期内的专利证书（专利号与包装一致、类型与证书一致） 【14】非处方药审核登记证书及附件（包装标签和说明书）的复印件 【15】条形码成员证 【16】质量标准 四、谈判的技巧 问 与 答 什么是谈判? 由谈和判两个字组成，谈是指双方或多方之间的沟通和交流，判就是决定一件事情 衡量成功谈判的三个标准 ◆明智 ◆有效 ◆友善 阵地式谈判与理性谈判 1.阵地式谈判的特点 ： 结果不够理想 谈判没有效率 给友谊带来危险 多方参与时更为不妙 友善并非答案 2.双赢“金三角” 成功谈判者需要的核心技能 ◆善于界定目标范围，而且能够灵活变通 ◆善于探索扩大选择范围的可能性 ◆充满准备的能力 ◆沟通能力，即善于倾听对方又能向对方提问 ◆分清轻重缓急的能力 谈判的准备阶段 1.给予充分的准备时间 2.调查和了解对方公司的情况 3.谈判者的个人情况及谈判风格 4.评估对方的实力 5.猜测对手的目标，分析对手弱点 谈判工具准备 1、? 产品样本 2、? 记录工具 3、? 对手有力的证据资料 4、? 对手同行业竞争资料 5、? 本公司的资料介绍 谈判人员安排 1、? 一个好的谈判团队由5人组成，进行分工。 2、? 1人为核心谈判表达者 3、? 一人负责技术方面信息 4、? 一人负责市场策划推广方面信息 5、? 一人负责财务方面分析 一人记录 如何确定谈判的目标 1. 分清重要目标和次要目标 2. 分清哪些可以让步，哪些不能让步 3. 设定谈判对手的需求 4．怎样评估谈判对手 * * * 请记笔记： * 请记笔记： * 请记笔记： * 请记笔记： * 请记笔记： * 请记笔记： * 请记笔