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中国水电基础局有限公司 项目部印章使用法律风险提示 近几年，公司发生了几起因为外协队伍提供担保，在外协队伍的采购合同、租赁合同上加盖项目印章引起的法律纠纷，造成公司较大的经济损失。为了切实加强项目部印章的管理，规范用章行为，规避法律风险，保护公司的合法权益，特提示如下： 风险提示： 为外协队伍提供担保，在外协队伍的采购合同、租赁合同上加盖项目部印章，管理型项目上的外协队伍以项目部名义对外签订合同、协议等文件，一旦外协队伍违约，就会给公司带来法律纠纷，给公司造成较大的经济损失。 应对措施： 1.严格按照《中国水电基础局有限公司印章管理办法》（公司总〔2013〕18号）的要求，对项目部印章进行保管、使用、登记管理。 2.项目部印章使用范围：项目部印章仅供项目部与业主、监理、设计单位以及相关业务单位联系工作，报送施工技术资料、签订分包合同、办理结算等。 3.在使用项目部印章的过程中，严禁在外协队伍租赁合同等文件上作为担保方加盖项目部印章，如遇必须提供担保的特殊情况，务必上报公司授权批准，担保必须注明一般担保，并且应采取相应的管控措施；严禁在外协队伍的采购合同、租赁合同、协议等法律文件上加盖项目部印章。 4.对于管理型项目，如果外协队伍确需以项目部名义对外签订合同、协议等文件，务必采取相应的资金管控措施，以防范外协队伍不按规定向第三方支付资金，给公司带来经济风险。