世纪商务英语 函电与单证Unit 3.ppt

Unit3Conclusion of Business;;introduction; 写作要点及要求 订单要点： 开头：1）确认交易条件，说明订货意图 正文：2) 订单的主要内容，详述所订购商品的名称、数量、规格、价格、 货号等 3) 说明其他要求，如包装、目的地、装运时间等 结尾：4) 期望；希望订单得到回复，表达合作的愿望等 回信要点： 接受订单的回信： 开头：1）感谢对方的订单及信任 正文：2）对订单的确认，并说明如何处理订单 结尾：3）表示合作的愿望 合同信函要点： 开头：1）确认交易达成 正文：2）发送合同，说明合同号（附有详细条款的合同） 3）提醒对方注意交易的重要事项，如付款方式、装运条件等 结尾：4）期望；尽快签署合同 每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。;;Lesson 8 An Order订货;1. TEXT ;Lesson 8 An Order订货;2. Arm yourself ;;;;4. effect v. fulfill, make 实行、实施 e.g. 谨通知贵方尽快开立信用证以便我们及时装运。 It would be advisable for you to establish the covering L/C as early as possible so as to enable us to effect shipment in the time. 这个公司不好的名声将对这次交易产生不利影响。 His bad reputation in international trade will have an adverse effect on this transaction. ;;6. dispatch v. send, ship 运送,派遣 n. sending 派遣 e.g. 我们将按照你方的要求发送货物。 We will dispatch the goods as per your request. e.g. 三套机器的发运保证了工厂的顺利运行。 The dispatch of 3 sets machines ensure the smooth operation of the factory. ;;9. acceptable adj. can be accepted (to sb.) 可接受的 e.g. 用即期信用证支付我们可以接受。 Payment by sight L/C is acceptable to us. ;;Lesson 8 An Order订货;3. Main points;Chinese Version ;货号 (打);信件二 华鑫贸易有限责任公司 中国上海金林路676号帝王之星大厦14楼 东北进出口贸易公司 加拿大多伦多深合区约斯大街35号 敬启者: 事由:女士衬衫 非常感谢你方10月15日寄来的订单，很高兴确认你方关于女式衬衫的 订货。我公司的发货部门正在处理你们的订单，发运货物准备好就会通知 你方的。 关于付款条件是可以接受的。装运后公司就通过银行递上相关的单据。衷心希望此次试订会带来以后的续订。 (签名) 黄凯 经理 谨上 2006年10月27日 ;Lesson 8 An Order订货;4. Make yourself skilled ;; 2.Complete the following sentences in English: 1) Please inform us _________. a. 你们对我们的供货情况是否满意。(be satisfied with) b. 你们的进口数量供我方参考。(for one’s reference) c. 你们要求的装运日期。(delivery date) 2) Please rest assured that we _________