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WORD格式-专业学习资料-可编辑 --资料分享---- 公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一） 定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位 安排什么工作， 提工作要求， 需要写成公文印发下去， 备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决 定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能 力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。 当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写 作、加强公文写作， 对于年轻人来说， 具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机 关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、 社会团体公文。 2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、 平行公文（向平级单位行文） 、下行公文（向下级单位行文） 。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公 文、内部材料、 普通公文 5 种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等