馆流程图（定稿新）.docVIP

PAGE PAGE 6 图书资料经费预算 学校下达年度经费预算 学校下达年度经费预算 图书馆年度经费使用计划 报分管校领导审批 完工报告表 按计划使用经费 工作总结 制定《图书馆年度工作计划》 馆办公室公文处理流程图 公文处理 公文处理 收文处理 发文处理 办公室登记、编号 承办图书馆草拟公文、报告 馆领导审核、签发 相关科室签收、办理 办公室立卷归档 提交学校相关部门领导审核 办公室立卷归档 馆办公室档案管理流程图 档案管理 档案管理 归档管理 借阅利用 做好文书立卷归档，认真记录确保立卷质量 档案室认真编制检索目录 做好馆档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、移交等工作 督促查阅利用好档案，维护档案的完整与安全 外单位查阅档案须持介绍信，经办公室主任批准 统一归档各科室拟的“图”字号文档 复印档案材料须经办公室主任批准 借阅档案属于保密范围的应做好保密工作 购书经费等报销流程图 网站信息变更审批工作流程图 电话 电话 书面申请 办公网 邮箱 QQ 变更内容的文稿递交 馆务会讨论同意确定正式文稿 网站发布 办理书面申请手续 图书馆设备家具采购流程图 编制年度购置申请 编制年度购置申请 经资产管理处批准后实施计划 按规定组织采购 到货安装调试 组织人员验收 经资产管理处审核后制定资产验收单 办理报销手续 图书馆设备家具处置流程图 使用部门提出报废申请 使用部门提出报废申请 使用部门提交处置报关单 资产管理处审核 资产管理处收回 核销变更资产账目 图书馆设备家具丢失报废流程图 当事人报失 当事人报失 填写丢失报告单 是否被盗 图书馆处理意见 资产管理处审核意见 经资产管理处批准 分管领导批准 赔偿 资产报废程序 图书采购、分编与校验工作流程图 审核，确定种类和数量查验订购与到书数据图书采访制定图书资料采购计划（按年度） 审核，确定种类和数量 查验订购与到书数据 图书采访 制定图书资料采购计划（按年度） 校验数据核定图书数量、金额入固定资产转流通阅览 校验数据 核定图书数量、金额 入固定资产 转流通阅览 馆配会现场采书 馆配会现场采书 书目圈选 书目圈选 查重编目审核到书清单馆长审批验收下订单读者推荐捐赠 查重 编目 审核到书清单 馆长审批 验收 下订单 读者推荐 捐赠 查重 查重 期刊采购、分编与校验工作流程图 制定期刊采购预订单 制定期刊采购预订单 馆长审批 馆长审批 验收、登录、编号采购期刊 验收、登录、编号 采购期刊 次年初核对期刊到馆记录，办理退补款手续转流通阅览 次年初核对期刊到馆记录，办理退补款手续 转流通阅览 次年三月份进行期刊装订、编目，打印《期刊登记薄》，填报《固定资产验收单》 次年三月份进行期刊装订、编目，打印《期刊登记薄》，填报《固定资产验收单》 转流通阅览，部主任按照《期刊登记薄》验收签字 转流通阅览，部主任按照《期刊登记薄》验收签字 借书流程图 领取校园卡 领取校园卡 开通校园卡 开通校园卡 在馆内找到所需图书 在馆内找到所需图书 凭一卡通到借书处办理借书手续 凭一卡通到借书处办理借书手续 书籍确认然后 书籍确认然后 消磁 图书流通统计（按年度） 图书流通统计 （按年度） 读者到馆记录 读者到馆记录 续借图书流程图 借还期内 借还期内 网上续借 借还期内，可凭校园卡和所借图书办理续借手续 续借期内归还 还书流程图 还书 还书 携带书籍到还书处还书 携带书籍到还书处还书 还书手续确认完成 还书手续 确认完成 图书等待上架 办理毕业生离校手续流程图 做好相关准备工作发布通知，下发到各院系携带一卡通以班级为单位办理离校手续 做好相关准备工作 发布通知，下发到各院系 携带一卡通以班级为单位办理离校手续 有书未还或有欠款，先还书或缴费，再行办理一卡通无书、无欠款 有书未还或有欠款，先还书或缴费，再行办理 一卡通无书、无欠款 可予以注销，盖章 手续办理完毕 手续办理完毕 书刊借阅室管理工作流程图 提前到岗 提前到岗 检查巡视借阅室 发现问题及时处理 分类排序书车图书，修补破损图书 确认完成 指导勤工助学学生做好 上架、排序、卫生等工作 填写工作日志 读者利用图书馆培训流程图 发布培训通知 发布培训通知 利用网站、横幅、海报等途径进行宣传 培训讲座 培训完成、问卷调查、收集反馈意见 准备培训相关材料 信息检索课程教学流程图 向教务处提交申请开课资料 向教务处提交申请开课资料 教务处审核通过 开课成功 按教学计划进行授课 学生进行选课，按规定超过50人方可开课 开课失败，寻找原因，下学期继续申请 授课完成 读者咨询工作流程图 电话QQ、QQ群 电话 QQ、QQ群 办公网 邮箱 面对面 咨询员回复 做好咨询记录，形成文档，保存 定期将咨询信息 向领导反馈 及时整理有用信息 放在网站咨询台FAQ 读者提问（可