档案考核办法.docVIP

关于印发《沙市钢管厂档案工作考核办法》的通知 厂属各单位、机关各部室： 为了加强企业档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在企业生产经营中的作用。根据《中华人民共和国档案法》，结合我厂档案工作的具体情况，特下发此考核通知。望贯彻执行。 附件：1、沙市钢管厂档案工作考核办法 2、档案工作考核表 2011年12月16日 附件一： 沙市钢管厂档案工作考核办法 档案工作是我厂管理工作的组成部分，是做好各项工作的基础。为了加强我厂档案工作，建立健全档案管理制度，把档案的收集和管理纳入规范化、法制化轨道，提供完整、准确、系统的档案为钢管厂各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，制定本考核办法： 一、加强组织领导（占10%） （一） 档案工作列入本单位工作计划和总结。 （二） 本单位有一位领导分管档案工作，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责。 （三） 领导能及时解决本部门档案工作中出现的问题。 二、明确兼职档案员职责（占10%） （一） 配备一至二名兼职档案工作人员负责本部门档案的收集、整理和移交工作。如有人员调整，必须及时补充，同时将名单报档案室备案。 （二） 将档案工作明确列入兼职档案员的岗位职责。 （三） 有专人管理本单位的各项资料，能做到平时积累。 （四） 建立健全本部门的档案工作制度，分管档案工作的领导和兼职档案干部认真参加厂组织的档案工作会议和业务培训，掌握本单位本部门所产生各类档案的立卷归档办法。 三、按时立卷归档（占25%） （一） 严格执行按档案材料形成部门、课题组、项目组立卷，并由本部门兼职档案工作人员向档案室移交的制度。各单位兼职档案员协助完成本单位人物档案的收集工作。 （二） 科研成果、产品鉴定，工程、设备项目验收要有档案人员参加。 （三） 按照《钢管厂档案分类细则》的要求，按时移交本单位产生的各种资料。归档时间分别如下： （一）文书、合同档案在形成的次年一季度归档； （二）会计档案在会计年度终了后，延期一年归档； （三）声像档案在洗印、录制完毕后立即归档； （四）科研档案一般在科研项目鉴定后立即归档。分阶段进行的，可分阶段归档； （五）基建档案在工程竣工验收三个月内归档； （六）设备仪器档案在开箱验收后立即归档； （七）产品档案在产品定型鉴定后立即归档； （八）审计档案在审计项目终结处理完毕的次年一季度归档； （九）各种案件材料在结案的次年一季度归档； （十）照片、录音带、录像带在洗印、录制完毕后立即归档。 四、案卷质量合同（占35%） （一） 卷内文件材料完整、准确、系统，具有保存价值。卷内收入的档案资料应为原件。 （二） 用纸规范，书写工整，字迹清晰，必须使用签字笔、碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔书写文件、资料和签字。破损页需修补。 （三） 组卷合理，排列有序，外观整洁，手续完备。 五、档案移交（占10%） （一）向厂档案室移交档案应填写移交清单，清单上应写注明移交单位、移交人，加盖本单位公单。 （二）按规定时间移交档案。 （三）由本部门保存的档案实体应摆放整齐，安全保密。 六、档案的借阅利用（占10%） （一）严格借阅执行《档案借阅制度》。在规定的时间按时归还档案。 （二）保持档案的原貌，禁止在档案上勾划、涂改，禁止折页、裁剪和擅自拆卷，要保证档案材料的清洁、完整与安全。 七、考核方式 （一） 检查考核与总结表彰工作由厂档案工作领导小组负责组织。 （二） 各基层单位在规定时间内对照《钢管厂档案工作考表》（见附表）进行自评打分。交厂档案室汇总。 （三）钢管厂档案工作委员会根据考核结果，结合考核单位工作实际，评定出全厂的档案工作先进个人。 （四） 对各单位档案工作的考核结果，作为档案室对单位领导（正职）年终考核的重要依据。 七、其它 （一） 考核对象为各考核单位及兼职档案员。 （二） 考核在每年12月全厂档案接收完毕后进行。 （三） 本办法由厂长办室负责