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园林上市公司组织架构及部门职责2012
公司设董事会办公室、审计部、计划合约部、财务及成控部、总工室、技术研发中心、园林规划设计院、工程事业部、工程养护事业部、人力资源部、企业文化部、行政部等职能部门。其职能部门的主要职责如下:
1、董事会办公室
负责公司上市所需的各类材料,负责与证券监督管理部门和各中介机构的联系和沟通,协助召开公司股东大会、董事会、监事会,负责整理保管会议文件和记录、股东名册资料、董事会名册、大股东及董事持股资料以及董事会印章等。
2、审计部
负责组织实施内部审计工作,对公司董事会负责;对相关内部控制系统的建立健全及执行情况进行检查、测试与评价,并提出相应的建议和措施;审查财务支出和经营活动相关资料的可靠性及完整性;协助其他部门共同建立健全反舞弊机制。
3、计划合约部
负责项目的信息收集、项目评估、项目投标、协助项目谈判、项目签约立项,跟进项目实施等。负责业务数据的统计、分析及整理,为管理层决策提供参考意见。
4、财务及成控部
负责公司会计核算、资金管理、成本控制、总账报表的处理等;参与审核工程合同、材料采购、项目工程预算、项目施工结算(进度)等;负责会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;负责推进公司财务信息化建设,向管理层提供及时准确的财务信息等。
5、总工室
负责行业相关法律法规、技术标准和规范等资料的收集和整理;为项目的开展提供相关的技术支持,负责设计和工程质量的监督管理;负责建立公司产品的质量标准体系、操作规范及作业指导书,严格推行公司质量管理制度;负责项目质量的定期检查与评估工作。
6、技术研发中心
负责编制年度研发计划,向相关业务部门下达研发任务书;负责协调处理研发计划执行过程中出现的问题,对研发计划执行情况进行监督和考核;对研发成果组织内部评审、验收,组织外部专家鉴定、认证及向相关政府部门进行专利申报。
7、园林规划设计院
负责组织和实施设计业务,制定科学的项目实施流程和人力配置,加强和完善团队建设;为公司其它业务板块提供重要技术支持,实现公司整体项目综合化、多元化;研究分析行业建设发展趋势和市场发展趋势,整合内外资源,促进新设计、新技术的运用和发展。
8、工程事业部
负责组织和实施具体工程业务,对各区域工程业务的经营管理及业务进行开拓,建立健全的工程管理制度及相关的工程施工规范,合理调配各区域工程技术人员,及时掌握工程的施工进度与工程质量,合理使用资金,与客户建立并保持良好的合作关系。
9、工程养护事业部
负责承接及组织实施园林工程项目的养护。
10、人力资源部
负责对公司人力资源规划、人员招聘及调配、制订公司薪酬福利体系及实施、制订绩效考核制度及实施、负责员工的培训和考核、人事材料归档与管理工作。
11、企业文化部
负责企业品牌规划与推广,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化,负责公司宣传资料、网站信息的采编、撰稿、编辑及出版工作,开展企业文化活动。
12、行政部
负责公司日常行政事务,业务接待,后勤协调的管理。
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