科室职责（人事科）.docVIP

益阳高级技工学校科室职责（人事科） 根据市编办2015和2017年文件精神，结合学校实际，制定学校机构和职能职责。 一、基本原则 ㈠ 精干高效、科学合理； ㈡ 向教学教育一线倾斜。 机构设置 根据学校教学实习、学生管理、行政管理的实际，设立以下职能科室：党政办公室、人事科、财务科（加挂立项争资办公室）、教务科（图书馆，加挂技工教育研究所）、实习科（加挂学生顶岗实习管理办公室）、学生科（团委、加挂未成年人思想道德教育办公室、创建办公室）、保卫科（加挂武装部、综合治理办公室）、招生就业办（加挂创业就业指导中心、校企合作办公室）、监察室、行政科、工会（加挂招投标办公室）、培训科（加挂继续教育部、职业能力鉴定中心）,教育教学督导科。 三、具体职能职责 ㈠ 办公室 1、行政事务 (1)负责制定学校发展规划，进行调查研究，为领导决策提供参考意见； (2)负责安排学校党委、行政阶段性工作以及各类重要活动； (3)起草学校年度工作计划、总结、工作报告等文字材料，负责各部门以学校名义呈报或下发公文的审查和印发； (4)负责办公通讯、统计工作； (5)负责学校对外合同、协议签订流程的审核、编号、合同用印、存档等工作。 (6)根据上级领导部门指示以及学校党委、行政会议、工作计划和阶段性工作安排，协调各部门工作，督查各部门工作进展和落实情况。 （7）协调各科室工作关系 2、文书档案 (1)负责党委行政公文、信函的处理，学校文书档案和相关档案的立卷、归档及保管工作； (2)负责学校党委、行政印章的刻制、使用和管理； (3)负责报刊征订、年鉴校史编写、信访、保密等工作。 3、会务、接待、车辆管理 (1)负责党委会、党政联席会、书记办公会、校长办公会、校务会、行政例会会议记录，印发会议纪要，组织安排各种全校性会议； (2)负责承办校级接待以及对外事务联络、接洽、答复与查询工作； (3)负责学校车辆调度与管理工作。 4、宣传工作 (1)负责宣传党的各项路线、方针、政策，制定党委中心组、全校政治理论学习的安排计划并组织实施； (2)负责学校新闻信息发布、对外宣传、媒体动态应对等工作； (3)学校各种大型活动和相关会议的采访、影像、录音并向上级部门、新闻媒体投稿，做好宣传报道工作； (4)负责校园文化宣传工作。 5、信息中心 （1）、负责学校信息化建设的管理、维护、技术支持、协调、服务工作； （2）、负责学校网站的建设、维护、更新，负责网站的监管和业务指导工作； （3）、负责学校通讯、网络的维护工作； （4）、负责信息化建设项目申报和统计工作； 6、负责科室范围内的资产管理、对外宣传工作。 7、完成学校以及上级有关部门交办的其他工作。 (二)人事科 1、组织工作 (1)负责中层干部考查考核、培养等工作。定期对干部整体状况进行分析，及时向党委提出调整充实意见； (2)负责评先评优工作。 2、人事劳资工作 (1)负责学校机构编制和管理，学校内部管理体制改革的实施； (2)负责各类人员的考核、晋级及专业技术人员继续教育、资格认定、专技职务评聘等工作，工资的晋档、调增调减等工作； (3)负责学校人员调入、调出、岗位调配、编内人员的招聘；聘用制人员管理等工作； (4)负责学校教职工的工资、福利、保险等审核管理以及处理教职工人事、劳资等来信来访等事宜； （5）负责离退休人员手续的办理工作； （6）负责教职工死亡及抚恤金的办理工作。 3、人事档案工作 负责市管干部归档资料的收集、报送以及教职工人事、专技档案的归档及管理等工作。 4、人事统计工作 负责人事、工资、编制等方面的统计汇总工作，负责残联年审工作。 5、负责科室范围内的资产管理、对外宣传工作。 6、完成学校以及上级有关部门交办的其他工作。 (三)财务科 1、财务预决算与管理 (1)负责学校年度财务预决算的编制； (2)对学校的经费使用情况进行财务分析，负责内部控制监督工作； (3)负责制定学校财务规章制度及管理办法并组织实施。 (4)负责学校各项收费的收缴工作、各项拨款工作； (5)负责学校所有资金支出的审核、管理和结算工作； (6)负责学校项目申报审批工作；各类专项资金管理、负责多渠道筹措办学经费； (7)负责学校教职工工资表的编制与发放工作； (8)负责学校教职工五险一金、个人所得税扣缴等工作； (9)兼管学校工会、后勤食堂会计工作，负责劳动工资统计、财务报表的编制及报送，以及学校物资采购的政府采购联络等有关事宜。 (10)负责学校财务档案管理。 (11)负责离退休人员的工资与社保的涵接。 （12）完成学校以及上级有关部门交办的其他工作。 2、国有资产管理 对学校国有资产的监督管理提出整改方案，制订相应管理制度，会同监察审计部门进行督查； 会同行政科对国有资