科技处设备采购、工程实施规范-上海海关学院.docVIP

科技处设备采购、工程实施规范-上海海关学院.doc

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PAGE PAGE 2 科技处设备采购、工程实施规范 为规范科技处的设备采购、工程实施工作,特制定本规范。 第一条 严格遵守国家法律法规、海关总署及学校有关规章制度,杜绝收受对方以各种名义给予的回扣、折扣、让利、返利和其他不当行为的发生,坚决不参加对方邀请的各种宴请、旅游等各种活动。 第二条 由设备使用部门提出采购或工程需求,小额采购由处领导批准后实施;大于5000元经处务会讨论后实施;所有采购、工程均应按学校各项规定执行。 第三条 与厂商进行设备采购和工程的商谈必须至少2人参与,并作好相关记录,商谈记录应及时归档。 第四条 设备采购符合政府采购要求的必须采用政府采购程序。对非政府采购项目,按照学校有关规定处理。 第五条 采购、工程项目应按学校有关规定向学校有关职能部门报备。 第七条 项目验收按学校有关规定执行,科技处自行采购设备验收由相关技术人员和仓库管理员(专兼职)共同进行,采购人员不参与验收。 第八条 对于维保、耗材等周期性、服务类采购项目,一般非单一来源项目原则上延续三年;零星、经常性、不定期采购尽可能阶段性固化单价。维保项目需执行《上海海关学院科技运维保障服务供应商考核评估管理办法(试行)》(沪关院科〔2016〕52号)。 第九条 工程实施中,应严格遵守学校各项规章制度,有关关键节点应坚持双人作业。 第十条 本规范由科技处负责解释。 科技处设备采购、工程实施商谈记录 厂商单位 参加人员 商 谈 记 录 商谈日期

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