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附件四
連結機關稽核結果及建議事項追蹤改善情形紀錄表
受稽核機關
稽 核 情 形
稽核項目
稽核結果
稽核項目
稽核結果
︵機關名稱︶
稽核日期︵ 年
月
日︶
帳號密碼管理
(計 項)
符 合: 項 不符合: 項
部分符合: 項 不適用: 項
資料查詢
(計 項)
符 合: 項 不符合: 項
部分符合: 項 不適用: 項
檔案傳輸
/媒體交換
(計 項)
符 合: 項 不符合: 項
部分符合: 項 不適用: 項
使用單位
內部稽核
(計 項)
符 合: 項 不符合: 項
部分符合: 項 不適用: 項
建議事項
改善措施
預定/實際
完成日期
查證結果
1.
1.
預定完成日期:
年 月 日
實際完成日期:
年 月 日
?已完成
?未完成
?已逾期
?未逾期
2.
2.
預定完成日期:
年 月 日
實際完成日期:
年 月 日
?已完成
?未完成
?已逾期
?未逾期
3.
(條列各項建議事項)
3.
(條列對應改善措施)
預定完成日期:
年 月 日
實際完成日期:
年 月 日
?已完成
?未完成
?已逾期
?未逾期
期別
建議事項追蹤改善情形
總體查證結果
第
期
查證日期: 年 月 日
列管原因:
?項次: 尚未完成改善,但未逾預定完成日期
?項次: 尚未完成改善,且已逾預定完成日期(函文稽催)
查證情形:
1.
2.
3.
?結案
?持續列管
(各項建議事項改善之查證結果均已完成,請勾選結案,如有任一項未完成,請勾選持續列管,並於下季繼續追蹤)
備註
1.每年年底前應填列當年連結機關稽核結果及改善情形,並訂為第1期。
2.每半年查證受稽核機關稽核建議事項改善情形,第1次查證為第2期,第2次查證為第3期,餘類推。受稽核機關完成改善全部建議事項,始解除追蹤列管。
3.查證事項:
(1)查證受稽核機關是否完成建議事項對應之改善措施,將查證情形條列敘明;如完成,請於「查證結果」勾選已完成,如尚未完成,勾選未完成,並依[已逾/未逾]預定完成日期,勾選已逾期/未逾期。
(2)依查證結果勾選已逾期/未逾期之建議事項之項次填列「列管原因」之項次,如逾期並應函文稽催受稽核機關。
備註:執行稽核機關(單位)得衡量個別需求,調整本表欄位及內容使用。
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