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外国语学院第四届双代会工作流程图 一 二 三 四 五 六 日 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 -------------------------------------------------- ---- 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 初拟换届文件，成立筹备组 ↓ 筹备组会议(时间：4月19日上午11:00 语林楼508 ) 讨论初拟的换届文件; 商定常设主席团（领导＋工会主席＋组长＝11人）和代表小组组建方案。 ↓ 全院教职工大会＋工会小组长会议 （时间：4月25日 党委书记动员； 工会主席安排换届工作 ↓ 工会小组民主推选 （时间：4月29日前必须完成，并上报附后的表一、二、三） 1.院双代会代表（本部门，按指标）并确定代表组组长； 2.分工会委员候选人（全院范围内推选7人）； 3.工会小组长； ↓ 筹备组进行院代表资格审查，公布院双代、工会组长名单；征集提案 ↓ 新任工会小组长＋原工会委员会议+党委领导 （时间：5月9 协商工会委员建议名单,并报党委审批。 1.1差额选举：7＋2 ↓ 筹备组会议（时间：紧接前一会议，地点同 ） 1.确定院代表分组、组长名单； 2.明确主持人、议程；并准备、装订好材料（含代表证）； 3.决定列席代表名单（非代表的：学院中层干部+学科方向负责人+民主党派） 4.分工会委员选举办法： 4.1差额2人：直接从7+2中，选7 5.校双代会代表选举办法： 5.1差额：院双代直选校双代（即从49人中选20人若出现未过半数，确定20＋N为候选人，二次差额选举。 双代会预备会议+双代会正式会议 （时间：5月16 ↓ 向校工会报送材料 （5月20日前） 外国语学院四届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会 院双代会代表指标（领导不带指标到工会小组参加选举）：49 综合工会小组（办公室＋实验室）：14＋1（李永琪），代表数6名 英语系工会小组：31＋1（黄会健），代表数12名 日语系工会小组：9＋1 （周小斌），代表数4名 公外一工会小组：38＋1（楼荷英），代表数13名 公外二工会小组：42＋1（寮 菲），代表数14名 院双代会材料清单： 2．1 正式、列席代表名单 2．2 议程 2．3 院长工作报告 2．3 工会工作报告 2．4 院务公开报告 2．5 近三年学院制定的有关政策、制度 2. 6 其他 院双代会议程： 3．1 预备会议（举手表决方式） 3.1.1 简单报告双代会筹备情况 3.1.2 通过双代会议程 3.1.3 宣布代表资格有效 3.1.4 通过常设主席团名单 3.1.5 其他 3．2正式会议 3.2.1 报告正式代表人数 3.2.2 校工会领导致词 3.2.3党委书记致词 3.2.4院长作学院工作报告 3.2.5分工会主席作工会工作报告 3.2.6 3.2.6.1 3.2.6.2 3.2.6.3 讨论学院近三 3.2.6 3.2.7 主席团简短会议：汇集分组讨论意见，准备大会决议（事前准备好 3.2.8 3.2.9 差额选举出席校双代会代表（从院代表49人中，投票选出20人；若出现未过半数，则从第一轮选举出的前20+N中， 3.2.10 宣布选举结果 （ 3.2.11