前台文员职务说明书.docVIP

前台文员岗位说明书 岗位名称 前台文员 所在部门 综合管理部 直接上级 综合管理部主任 直接下级 无 岗位目的 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率 主要职责与任务 职责1：前台行政事务 工作任务 负责公司的各类报刊杂志、信函、邮件、快递、传真的收发、整理及保管。 负责接听总机电话并准确转接及记录工作。 负责接待来访客人，视具体情况通知或引导至相关部门或人员接待工作。 考核重点 工作完成情况、相关部门及人员满意度。 职责2：后勤事务 工作任务 负责打印、复印、扫描各类文件及表单。 负责协调会议室的使用工作。 负责公司各项会议支持、服务工作。 负责公司总经理、副总经理办公室环境卫生的打扫工作。 负责会议室环境卫生的打扫工作。 负责联系员工名片印制。 负责联系办公家具的上门维修。 负责联系定期绿化养护。 公司票务、酒店的预订工作。 考核重点 工作条理性、及时性、准确性及协调性。 职责3：其他工作 工作任务 领导交办其他工作。 协助人力资源部监督员工考勤登记工作。 考核重点 工作完成情况。 主要权限 业务权限 来访客人登记权。 任职资格 教育水平 秘书、中文等相关专业中专以上学历。 专 业 行政管理及其相关专业。 工作经验 1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 知 识 具备公共关系管理、行政管理及其相关专业知识。 技能要求 沟通能力、协调能力、良