第8章 数据透视表和数据透视图.ppt

第8章 数据透视表和数据透视图 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 创建数据透视表 设计和更改数据透视表版式 在Excel 2007中编辑数据透视表 打印与Web发布数据透视表 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 创建数据透视表 数据透视表的组成 数据透视表是数据显示的组织方式，利用数据透视表可以快速合并比较大量的数据，数据透视表由7部分组成，包括：页字段、页字段项、数据字段、数据项、行字段、列字段和数据区域等。 图8-1 数据透视表的组成 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 创建数据透视表 以如图8-1所示为例，各组成部分的用途如下： （1）页字段：页字段是在数据透视表和数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据，如“业务员”是页字段，“全部”下拉三角按钮可以列出所有单价的列表，也可以根据不同的单价来筛选数据。 （2）页字段项：源数据库或表格中每个字段、列条目或数据等，都称为页字段列表中的一项。 （3）数据字段：源数据库、表或数据库的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图报表中汇总的数据，数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量等（如“求和项：销售额”就是数据字段）。 （4）数据项：数据透视表中的各个数据。 （5）行字段：数据透视表中按行显示的字段，与行字段相关的项显示为行标志（如“产品”是行字段，其下的数据项是数据透视表的行标题）。 （6）列字段：数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志（如“产品型号”是列字段）。 （7）数据区域：含有汇总数据的数据透视表中的一部分。 数据透视表的组成 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 创建数据透视表 创建数据透视表和数据透视图 在Excel的早期版本中，“数据透视表和数据透视图”命令位于“数据”菜单上，该命令用于启动“数据透视表和数据透视图向导”。 在Excel 2007中，“数据透视表和数据透视图”命令被分成如下两个命令： 　　● “数据透视表”命令：用于显示【创建数据透视表】对话框。 　　● “数据透视图”命令：用于显示【创建数据透视表及数据透视图】对话框。 这两个命令在“插入”选项卡上“表”组的“数据透视表”组内命令中提供，这两个对话框的用户窗口类似。不同之处是【创建数据透视表】对话框只创建数据透视表，而【创建数据透视表及数据透视图】对话框则创建数据透视图以及关联的数据透视表。 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 设计和更改数据透视表版式 在工作表上设置数据透视表的布局 通常可以在工作表上设置报表的版式，下面以如图8-17所示的数据透视表为例，讲述一下在工作表上设置报表版式的操作步骤。 图8-17 数据透视表 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 设计和更改数据透视表版式 从“数据透视表字段列表”任务窗格中，勾选将要在行中显示数据的字段（如“业务员”），并将其拖到“行标签”区域内，勾选将数据显示在整列中的字段（如“产品型号”），并将其拖到“列标签”区域内，拖放行、列字段后的数据透视表。 从“数据透视表字段列表”任务窗格中，勾选字段“数量”复选项，并将其拖到“∑数值”区域内。 如果要按所需要的顺序排列多个字段，可以在某个数据字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动】命令项，即可打开它的下拉菜单，并使用“移动”下拉菜单中的命令移动该字段。 如果要删除字段，则可以将其拖出数据透视表；如果要隐藏“数据透视表字段列表”任务窗格，则可以单击数据透视表外的某个单元格，如图8-21所示。 在工作表上设置数据透视表的布局 图8-21 隐藏“数据透视表字段列表”任务窗格 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 设计和更改数据透视表版式 在如图8-22所示数据透视表的“数据透视表字段列表”窗格中，取消要删除字段的选择（这里取消对“数量”字段的选择），则可以将该字段从数据透视表中删除，如图8-23所示。 如果要在该数据透视表中添加某个字段，同样只需要在“数据透视表字段列表”窗格中勾选所要添加的字段名称，并将其拖动到相应的区域中。 【提示】 当删除某个字段时，与之相连的数据也从数据透视表中删除了，但数据源不受影响。 添加或删除数据透视表字段 图8-23 删除“数量”字段 图8-22 数据透视表 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 在Excel 2007中编辑数据透视表 更新数据透视表中的数据 对数据透视表中的数据进行排序 改变数据透视表的汇总方式 对相同字段进行多种计算 使用自定义计算和分组 高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用 在Excel 2007中编辑数据透视表