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二、windows的退出 由于windows是一个单用户、多任务的操作系统。 退出windows系统操作步骤如下： 关闭已打开的应用程序，并且对未保存的文件进行存盘。 单击“开始”按钮，然后单击“开始”菜单中的“关闭计算机“命令按钮，弹出”关闭计算机“对对话框。 单击”关闭“系统自动关闭计算机。 在“开始”菜单中单击“注销”按钮，关闭当前计算机用户账户，只有下次重新登录时该用户才可用。 待机：将整个计算机切换到低电量状态，此状态下的设备，如监视器和硬盘，将会关闭而且计算机会使用更少的电量。重新使用计算机时，它将快速退出待机状态，而且桌面精确恢复到待机前的状态。 重新启动：表示结束当前的windows操作，并重新启动计算机。一般在安装其某一应用软件后，或是系统的要求，或是当前系统运行不正常，需要重新启动计算机。 2.2.2windows的基本操作 在这小节中，将介绍windows的基本操作，如鼠标和键盘的使用、“开始”菜单、窗口、菜单以及对话框的特点和使用方法等。 一、windows的界面组成 Windows启动成功之后，则显示windows桌面。 图标 开始按钮 任务按钮 驻留内存程序按钮 1.桌面 桌面是指windows 启动成功后的整个屏幕区域。区域内的小图形好像桌面上摆放了一些“物品”称作“图标”windows通常是将常用任务的图标放在桌面上，所有的操作者是从桌面开始。由于计算机的设置不同，系统启动后，桌面上可能出现不出的图标。 2.图标 图标是代表程序（如“我的电脑”、“回收站”等）文件（如文档、电子表格、图形等）打印机信息，计算机信息（硬盘和软盘驱动器）等的图形。这些图标称为“对象”这些对象被打开后就成为“窗口”桌面上出现的图标会因windows的安装方式不同或计算机的不同而所有不同。（我的文档、我的电脑、回收站、网上领居、其它图标） 3.鼠标指针 桌面上的指针，通常是一个空心箭头。用户通过移动鼠标来移动指针、选择对象或打开对象等。 4.“开始”按钮 屏幕左下角为“开始”按钮。通过“开始”按钮显示“开始”菜单，这个菜单包含有使用户能够快速方便地开始工作的命令。 5.任务栏 任务栏通常位于桌面底部的长条处。对正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口，在任务栏上都出现一个相应的按钮。在任务栏上可以看到所在打开的应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。 6.快捷按钮 任务栏放置了要快速启动的应用程序的快捷图标，它包括启动组中的应用程序图标。用户可以通过单击该图标来快速启动相应的应用程序。 7.驻留内存程序按钮 如系统时间、音量控制图标、打印机、移动存储设备等。 二、鼠标和键盘 鼠标有如下几种基本操作方式： 单击左键：习惯上简称单击。将鼠标指针定位到要选择的对象上，然后单击一下鼠标左键，如果对象是图标或窗口，它就会被突出显示。 双击左键：习惯上简称双击。将鼠标指针定位到选择的对象上，然后快速连按两次鼠标左键，可以用来启动一个程序或打开一个窗口 拖放：可以使用鼠标拖动一个对象（通常是图标、窗口和对话框）到一个新的位置，即将鼠标指针移到该对象上，按住鼠标左键不放并拖动一个新位置，然后松开鼠标左键。 单击右键：将鼠标指针定位于某一位置时，单击鼠标右键，可以弹出一个快捷菜单。 指向：把鼠标指针移到某一个操作对象上，通常会激活对象或显示该对象的有关提示信息。 组合键 功能 组合键 功能 Ctrl+esc 打开“开始”菜单 Alt+f4 关闭当前窗口 Enter 确认 Tab 切换到对话框的下一栏 esc 取消 Shift+tab 切换到对话框的上一栏 Ctrl+空格 启动或关闭输入法 shift+空格 半角/全角状态的切换 ctrl+shift 中文输入法的切换 Ctrl+.(小数点） 中/英文标点符号的切换 printscreen 拷贝整个屏幕内容到剪贴板 Alt+printscreen 将当前活动窗口内容拷贝到剪贴板 Ctrl+alt+delete 打开“任务管理器”，以供任务管理。例如，可强制结束某个应用程序的运行。连续两次按此组合键，将重新启动系统。 2.键盘操作 在windows中，凡是能用鼠标控制的操作，一般键盘也能实现，通常是需要多个键组合来完成。常用的键盘操作命令如上 第4章 电子表格处理软件 电子表格处理软件是一种电子表格制作工具，它不仅可以满足日常办公的需要，提供各种数据清单的处理和图表制作，还可以实现专来的财务数据处理。特别适合企业单位的管理人员和财务工作者使用，并且支持多工作簿立体表格的方式；支持多种常用函数计算、条件表达式、自动重算、排序、自动填充以及丰富的统计图表；其中还提供了大量的工作表模板，使用这些模板可以快速地创建各式表格，得到具有专业水准的数据报告。