办法-008 工程承包合同管理办法（市场部）.docxVIP

这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件 工程承包合同管理办法 XXX/市场部-办法-008-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 这里是页眉 这里是页脚 工程承包合同管理办法 目的和范围 为加强中国XXX集团有限公司（以下简称“公司”）市场部工程承包类合同管理，把控合同风险、促进管理提升,维护公司的合法权益,根据经营预算部《合同管理制度》、及公司企业内部管理制度，制定本办法。 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为经营预算部《合同管理制度》。二级单位可参考编制适合本单位的管理办法或细则。 本办法适用于市场部、二级单位和直管项目部。 相关术语 工程承包类合同：指公司作为合同价款收取方所签订的工程总承包合同、施工总承包合同、专业承包合同等其它合同。 本实施细则主要控制下列风险 工程承包合同订立未经可行性评审和合同评审，或合同评审不规范，可能存在重大合同缺陷，导致公司合法权益受到侵害，无法实现合同目的； 工程承包合同未全面履行或适当履行，未对合同履行过程进行动态管理，可能产生合同纠纷，导致公司承担相应的法律责任、遭受经济损失； 工程承包合同纠纷未及时、妥善处理或处理不当，可能损害公司经济利益、社会信誉和市场形象。 管理原则 依法管理原则：工程承包合同行为是一种法律行为，合同管理必须依法进行，所有合同必须全面符合有关法律法规及行业规定，确保合同风险控制和合同目的实现，有效维护企业权益。 全过程管理原则：工程承包合同管理应对合同的订立、履行、变动、终止、索赔及纠纷处理全过程进行管理，保障合同的全面履行。 工程承包合同书原则：所有业务必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。 事前签订原则：工程承包合同应在项目开工前签署，禁止未签署合同即先行交易、施工。 利益明晰原则：合同应清楚界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算办法及付款方式。 共同参与原则：与工程承包合同相关的市场部、法律事务部、经营预算部、财务管理部、资金管理部及其他协同部门应充分协作，履行各自在合同评审中的义务。 分级管理原则：公司和二级单位按照层级关系，分别管理各自订立的合同。 管理职责 根据公司章程和规则制度，公司董事会、党委会、总经理办公会分别对职权范围内的合同行为进行审议批准。 以下合同管理职责由公司法定代表人履行： 1)签订重要及以上情形合同； 2)签发授权委托书，授权相关人员签订合同； 3)签发授权委托书，授权相关人员作为代理人处理合同纠纷和其它合同事务。 市场部 5.3.1负责公司工程承包类合同文本的管理、承揽业务的指导、监督、检查、评价等综合管理工作。 5.3.2负责组织市场部直接承接的工程施工项目资信调查、项目风险识别与评估以及工程承包合同的签约发起工作。 5.3.3负责组织市场部直接承接项目的合同交底工作。 5.3.4负责组织市场部直接承接项目施工合同的协商洽谈，并将签订生效的合同文本原件、合同交底记录、法定代表人、签约人的身份证明和授权委托书等及时、完整送交公司经营预算部。 5.3.5对二级单位承接项目的合同管理工作进行指导、监督、检查及评价工作。 5.3.6负责施工合同信息的统计与分析，及时将信息录入公司综合项目管理系统（i6P）。 5.4二级单位 5.4.1负责本单位合同管理实施细则的编制与发布、合同管理业务的指导、监督、检查评价等综合管理工作。 5.4.2负责本单位合同的资信调查、风险评估、内部评审、合同签订以及备案归档管理工作；负责组织合同交底和合同台账的管理工作。 5.4.3负责本单位成立的项目部实施的所有合同的全部履约工作，二级单位职能部门实施合同履约的监管，相关业务工作纳入公司统一的归口管理。 5.4.4负责本单位合同文件资料的整理和归档、合同信息的统计与分析，及时将信息录入公司综合项目管理系统（i6P）。 5.5 直管项目部 5.5.1 项目部主要人员参与项目合同谈判。 5.5.2 项目部相关人员负责合同履行期间相关资料的收集、归档。 管理内容、程序 资信调查 合同签约发起部门负责项目资信调查、项目风险识别与评估，其中资格审查：在签订合同前，要对对方的主体资格进行了解，应严格审查对方单位法人和代理人的身份、授权权限和期限；信用审查：对当事人的履约能力（包括支付能力和实施能力）及履约信用进行全面的调查、核实。 合同评审 按照经营预算部文件《收入类合同风险评审管理办法》（XXX/经营预算部-办法-001-2019）执行。 合同文本 6.3.1市场部工程承包类合同应使用公司统一组织编制、发布和推广使用的各类主要合同示范文本。 6.3.2市场部应根据合同订立、履行等情况