ITMC企业经营决策沙盘模拟实训教程 电子教案 邓文博 2 训练篇：基本方法、经营策略和分析工具 训练角色三 采购经理.ppt

训练角色三 采购经理 任务1 制定采购计划 【知识目标】 了解原材料采购计划的概念、内容和制定方法 明确企业经营沙盘操作过程中原材料采购的步骤和相关注意点 【能力目标】 能制定模拟企业的原材料采购计划 【任务引入】 P1和P2产品是公司的主要产品，所以很多公司的采购经理都认为R1和R2的原材料一定要充足，保证生产线一直是在生产状态，通常都会下了大量的R1和R2原材料订单，库存了很多这两种原材料。企业的资金因为大量采购原材料变得颇为紧张；与此同时刚刚研发投产的P3产品需要的R3原材料却没有提前2个季度订购，导致生产线将停产，营销经理也会因此错失了很好的竞单机会。 任务：请根据你公司的生产状况制定生产计划和物料采购计划如表5-2和5-3。 【任务分析】 原材料充足可以保证生产运作正常，不同产品的原材料构成不同，例如P1产品需要1个R1原材料，P2产品需要1个R1和1个R2原材料。该经理让原材料库囤积大量材料，由于没有和销售订单相互配合，缺乏针对性采购，结果造成资金浪费，相反，采购周期较长的R3或R4原材料因为没有提前采购而出现停工待料情况，所以模拟企业应该在经营前就做好采购计划，因为R3和R4原材料需要提前2个季度预订，因此生产计划和原材料订购计划需要预算到下年的第二季度，以便在本年度最后两个季度预订好下年两个季度的原材料。 【知识链接】 一、采购管理基础知识 1.采购计划的概念 采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。 2.编制采购计划的目的 采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定期间内，应在何时购入何种物料以及订购的数量为多少的一个作业计划。制定采购计划需要根据市场的需求、企业的生产能力或销售战略和采购环境等制定采购清单和采购日程表。 二、采购需求分析 采购需求的确定是做好采购计划的关键。对制造企业而言，采购需求计划所应达到的目标首先是能够维持正常生产运行；其次是要尽量减少库存，节约库存成本，减少资金的占用，加速资金周转；再次是配合公司生产计划与资金调度的同时，选择低价位时期购入原材料。因此，在编制采购计划时，计划人员要认真研究企业的生产计划，分析原材料市场情况，选择科学计算方法，确定合理的采购数量。 任务2 柔性生产的库存管理策略 【知识目标】 了解柔性线的特点和管理方法 【能力目标】 能根据柔性线的特点制定生产与采购计划 【任务引入】 在新年度订货会议上，各组的销售经理进行激烈的选单，一张好销售订单可以为企业带来可观的收益甚至扭亏为盈。B公司已经接到一张“4P3，账期为3Q，销售额为36M”的订单，该公司的销售经理又看到一张“3P3，账期为1Q，销售额30M”的订单，企业现在生产P3产品的只有1条全自动线，上年度末没有P3的库存，企业有条柔性线在生产P1产品，本来可以转产P3，但是在上一年度没有多定R3原材料，如果从第一季度开始多下R3的订单，要第三季度才开始转产，第四季度才能出产1个P3，预计不能按期交货，所以这样一个很好的订单就拱手让人了。 任务：给B公司提建议，如何才能在做好柔性线的管理，并在订货会上竞争到好订单。 【任务分析】 B公司错失一张好订单并不仅仅是销售经理的责任，生产经理和采购经理应该做好柔性线的生产计划和原材料的采购管理工作，使柔性线可以根据获取订单情况转产需要的产品，不会因为原材料不足而无法转产，又不能有太多库存，占用资金。 【知识链接】 模拟企业采用MRP法计算原材料采购计划，能有效地控制原材料的库存。但是有一个关键问题就是：在每年的年度末，企业是不知道到底新一年度的具体销售订单能竞得什么产品？数量是多少？何时交货等？因此，经营者不能预见第三、第四季度应该如何下原材料订单。 特别是企业有柔性线的情况下，很难确定下一年度第一、二季度应该采用柔性线生产什么产品。这就要求经营者通过对各市场不同产品需求趋势图分析新年的市场可能趋势，然后提前下原材料订单。因为规则规定R1、R2提前1季度下采购订单，R3、R4下订单1季度，运输1季度，实际上需要提前2季度下订单才能满足按时提供原料上线的计划。同时对于不太能确定的情况下，最好适当的多订一些原材料让柔性线在下一年度的第一、二季度能投产有生产资格的任何产品。 * * 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： 采购需求分析流程如图5- 1所示。 销售预测 销售计划 生产计划 物料需求计划 库存信息 采购与库存政策 采购需求计划 *