GPS监控平台管理办法(货运).docx

GPS监控平台管理办法(试行) 第一章 组织机构 第一条 公司设置GPS监控平台管理工作领导小组： 组 长：XXX 副组长：XXX、XXX 成 员：公司班子其他成员、公司各部门负责人，各分公司负责人。 领导小组下设信息管理办公室，由信息服务分公司经理兼任办公室主任，信息服务分公司人员兼任办公室成员，负责公司的GPS监控平台日常管理工作。 信息管理办公室下设各部门网点信息员，各部门网点信息员为：XXX、XXX、XXX、XXX、…。如因工作异动或退休，组织机构人员发生变动，领导小组成员由领导小组研究后作相应调整，网点信息员由信息管理办公室作相应调整。 第二条 工作职责 1.领导小组负责编制物流公司GPS监控平台管理制度，建立健全管理机构；领导、组织系统建设、运行，研究、决策重大事项；监督、考核部门和网点信息员工作情况；负责统筹全公司软、硬件系统和设备维护管理。 2.网点信息员负责本部门GPS监控平台具体业务工作。参加业务培训、录入基础数据，调研反馈GPS监控平台存在问题，指导本部门其它人员操作，负责部门软、硬件系统和设备维护管理。 第二章 总则 第三条 本办法适用于公司内部涉及GPS监控平台管理和使用的所有部门和人员。GPS监控平台主要包括通讯系统、计算机(网络)系统、监控系统、设备自动化、信息化系统等。本办法所指的GPS监控平台设备及其配件包括公共业务及个人使用两部分。 第四条 信息管理办公室为公司GPS监控平台管理归口部门，负责组织、指导相关部门和网点人员履行GPS监控平台建设、使用、维护管理工作。 第三章 硬件管理 第五条 公司管理范围内GPS监控平台设备、配件、耗材资产归公司所有，信息管理办公室负责建立台帐、卡片、个人领用清册。个人使用GPS监控平台硬件由使用人负责保管，公共业务系统硬件由信息管理办公室按区域责任原则指定管理部门和责任人负责保存管理。 第六条 GPS监控平台设备和配件包括通讯、计算机(网络)、办公外设、监控、业务系统的单机和主要部件。 第七条 如因业务拓展、应用升级、硬件损坏、岗位调整等原因需要添置或更新、大修设备、配件，由需求部门向信息管理办公室提交书面计划。信息管理办公室核对计划后，先作内部调剂，不能调剂的需求计划报分管信息工作领导审核，再送主要领导审批同意后，信息管理办公室牵头实施。更换后的设备、配件良品由信息管理办公室回收统一管理，新购或调剂后的设备、配件重新登录管理台帐。费用根据审批意见进入公司管理成本或相应部门费用指标。 第八条 信息设备、配件采购、大修均严格遵循比质比价原则。需求计划通过审批后，由信息管理办公室牵头，会同公司价格委员会组织商务谈判。单次采购金额5000元以上选取两家以上供应商询价，开展竞争性商务谈判。单次采购金额30000元以上，选取三家以上供应商，开展二次报价比选。单次采购金额达到集团公司相关招投标管理规定，由信息管理办公室报公司审批后报集团公司招标中心实施。 第九条 单价在500元以下的鼠标、鼠标垫、键盘、U盘、普通交换机、路由器(含无线)、各类板卡、计算机或网络联接线、接头、设备电源、风扇、电源插板、墨盒、晒鼓、色带、专用工具(不包括纸张、笔墨、文具等日常办公用品)等属低值易耗品和零星配件，由公司价格委员会定期组织批量定价和采购，信息管理办公室负责计划和管理。日常工作中，需求部门根据实际消耗和毁损情况在信息管理办公室签字领用，但必须以旧换新或换粉、墨、芯，费用进入该部门办公费用指标。 第十条 信息管理办公室每年编制一次公司定额消耗计划，将GPS监控平台耗材费用指标分解到各部门，报领导小组审批备案。每半年编制一次低值易耗品采购计划，会同公司价格委员会组织定点和询价。选取三家以上侯选供应商开展二次报价比选，按同质最低价锁定每项耗材、零星配件的品种、规格、价格及对应供应商，在半年期内根据实际消耗情况按比选结果采购和库存。 第十一条 任何人对公司的GPS监控平台设备、配件只有使用权和管理权，不得以任何理由据为己有。因使用或管理人员工作异动、退休等原因闲置的设备、配件，由信息管理办公室负责回收并在公司内部调剂使用。回收和调剂设备、配件须按相应手续履行登记和交接手续。工作异动、退休人员应主动向信息管理办公室交接本人使用管理的设备、配件，经信息管理办公室查验若有损坏或遗失，当事人须作等价赔偿后方可办理工作异动或退休手续。如造成重大经济损失，报请公司领导小组另行研究处理。 第十二条 未经信息管理办公室授权或许可，任何部门或个人不得对信息设备自行开箱、拆除、更换配件，不得擅自启用未经调试的系统或设备。 第十三条 弱电线缆、设备应安装规范、整齐；具有相应的标识、标牌；弱电箱内应有相应的图纸和说明。信息管理办公室负责巡查和检测，如发现违规情况责令当事部门或个人及时整改。 第十四条 GPS监