办法-002 公司证照管理办法.docVIP

这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件 公司证照管理办法 XXX/市场部-办法-002-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 这里是页眉 这里是页脚 公司证照管理办法 1目的和范围 为规范中国XXX集团有限公司（以下简称公司）证照管理工作，明确证照保管和使用流程，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，根据《市场营销工作管理程序》（22ndMCC/市场部-程序-001-2019），结合公司实际，制定本管理办法。 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《市场营销工作管理程序》（22ndMCC/市场部-程序-001-2019）。二级单位可参考编制适合本公司的管理细则。 本办法适用于公司市场部保管的证照：包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书、财务审计报告等的保管和使用。 2相关术语 2.1 营业执照 企业营业执照是企业经过登记机关核准登记注册，可以以企业名义从事经营活动的法律凭证，是企业基本情况的法定载体。 2.2 资质证书 企业资质证书是企业进入建筑市场的许可证，是建设行政主管部门颁发和管理的关于企业资质等级的证件。 2.3 安全生产许可证 安全生产许可证是国家对建筑施工企业实行安全生产许可的认证。建筑施工企业未取得安全生产许可证的，不得从事建筑施工活动。 2.4财务审计报告 财务审计报告是指审计机关按照《 中华人民共和国审计法》及其实施条例和国家企业财务审计准则规定的程序和方法对国有企业(包括 国有控股企业) 资产、负债、损益的真实、合法、效益进行 审计监督，对被审计企业会计报表反映的 会计信息依法做出客观、公正的评价，形成 审计报告，出具 审计意见和决定。 2.5 质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书 管理体系认证：即合格评定，是经国家认可委认定满足质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、根据要求标准通过后获得的合格证书。 3 本规定主要应对的风险点 证照出现盗用、丢失、毁损及其他不合规、不合法使用给企业带来经营风险。 4 管理原则 4.1 及时性原则：及时沟通相关部门对其管理的证照进行申请、升级、增项、动态核查、换证、年检、变更、复审等工作。 4.2集中统一管理原则：结合公司当前实际情况，为了便于市场营销各项业务顺利的开展，与市场营销相关的证照都由公司市场部设专人统一管理，保证证照充分规范使用，提高工作效率，促进公司生产经营稳健运行。 4.3 安全可靠原则：证照的保管必须安全可靠。原则上与公司市场营销相关的证照均应置于专用卷柜内进行保管，以免发生意外。 5 管理职责 5.1市场部 公司市场部负责企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书、财务审计报告等证照的日常管理使用工作，其主要职责包括： 5.1.1公司市场部负责公司企业资质证书的申请、升级、增项、动态核查、换证等工作。 5.1.2存放在相关区域公司的公司证照，公司市场部负责检查该区域公司范围内证照的使用情况，定期向公司主管领导汇报公司证照使用及应用范围的情况。 5.1.3存放在公司市场部的证照，公司市场部按照《公司证照管理办法》的相关规定进行管理使用，定期向公司主管领导汇报公司证照使用及应用范围的情况。 5.2 发展规划部 发展规划部负责公司营业执照的年检、变更。 5.3 安全环保部 安全环保部负责安全生产许可证复审工作。 5.4 财务管理部 财务管理部负责每年及时向市场部提供公司的审计报告。 5.5 企业管理部 企业管理部负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书的保持、按期换证等相关工作。 5.6 二级单位 5.6.1 分公司、事业部 分公司、事业部（不含区域公司）负责日常维护的测绘行政管理部门负责管理的企业测绘资质，质量监督行政管理部门负责管理的压力管道、压力容器、锅炉安装、起重设备安装、维修、保养、改造、计量认证等企业资质，国家能源局华北监管局负责管理的承装（修、试）电力设施许可证企业资质及国钢结构协会负责管理的钢结构制造企业资质的管理,以上所提及的资质实行资源共享，执行借阅流程，不具有法人资格的分支机构公司实行统一管理，全资子公司、控股子公司实行分级分权的管理体制。由分公司、事业部（不含区域公司）负责维护的证照在使用过程中遵照公司证照管理办法执行。 5.6.2 子公司 子公司可参照公司证照管理办法制订适合本单位的证照管理细则。 5.6.3 区域公司 存放公司证照的相关区域公司在严格执行公司证照管理办法的基础上，经公司授权可具体制定适合本区域公司的证照管理细则，并报公司市场部备案。 5.7直管项目部