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中国XXX集团有限公司
一体化管理体系三层次文件
资金管理办法
XXX/资金部-办法-001-2019
版本
实施日期
审核
批准
三
2019.3.1
XXX
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资金管理办法
1目的和范围
1.1为了加强中国XXX集团有限公司(以下简称公司)资金管理,防范资金风险,提高资金使用效益,根据《中国冶金科工股份有限公司资金预算管理办法》、《中国冶金科工股份有限公司资金集中管理办法》、《中国冶金科工股份有限公司货币资金管理办法》及《中国冶金科工股份有限公司备用金管理办法》等相关规定,结合公司管理模式,制定本办法。
1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级,其上级文件为《资金管理程序》。
1.3本办法适用于公司总部和各分公司、全资子公司、控股子公司、事业部(以下简称各单位)。
2相关术语
2.1资金:是企业拥有或控制的库存现金、银行存款、备用金、其他货币资金、商业票据等,是企业流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存和发展的基础。
2.2资金管理:是企业资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称。
3本办法主要应对的风险点
3.1违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
3.2未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
3.3资金记录不准确、不完整,可能造成账实不符或导致财务报表信息失真。
4管理内容、程序
4.1资金预算管理
4.1.1编制原则
1)优化资产结构,保证资金高效使用。
2)防范资金风险,保障资金链安全。
3)统筹安排资金,确保公司各项资金上交。
4)合理安排支出,适度偿还欠款。
4.1.2编制依据
资金预算以全面预算为依据,对各项预算中涉及资金的流入、流出经分析汇总后编制。
4.1.3编制内容
1)资金预算包括资金收入预算和资金支出预算,并按经营活动、投资活动和筹资活动分别进行编制。
2)期初资金余额:包括期初现金、银行存款、其他货币资金余额。
3)本期资金收入:包括主营业务收入、其他业务收入,投资收益、资产变现、银行贷款等资金收入。
4)本期资金支出:包括工程款、材料款、租赁款、管理费、税费、固定资产投资、股权投资、偿还债务、偿付利息和上交资金等资金支出。
5)期末资金余额:包括期末现金、银行存款、其他货币资金余额。
4.1.4编制程序
1)公司资金部根据公司年度财务预算、费用预算、投资预算等,编制公司总部年度资金预算。
2)各单位根据公司下达的各项资金上交指标和本单位全面预算,编制本单位年度、季度、月度及每日资金预算。
4.1.5编报要求
1)各单位每年11月按照公司下达的年度主要经营指标、资本预算等,结合本单位实际编报年度资金预算。
2)各单位以年度资金预算为基础,每月22日前编报年度预算累计执行、本月预算执行和下月预算;且3月、6月、9月、12月的月度资金预算与下季度资金预算同时上报。
3)各单位以月度资金预算为基础,每天16点以前编报次日资金预算。超过300万元的大额资金支付,必须提前三个工作日向公司资金部上报大额资金预算。
4)各单位下属项目部在项目开工前,必须依据合同收入、成本及收付款比例等编制项目资金总预算(项目资金总预算表详见附件1),并上报本单位资金部。
4.1.6审批流程
1)年度资金预算是企业全面预算的一部分,审批按《全面预算管理办法》相关规定执行。
2)季度和月度资金预算由各单位总会计师(或财务负责人)和单位负责人共同审核,公司总会计师审批。
3)日资金预算累计不超过月度预算由公司资金部部长审批,超过由公司资金部部长审核、公司总会计师审批。
4)项目资金总预算经项目总经和财务负责人审核、项目经理批准,报本单位总会计师(或财务负责人)和单位负责人审批。
4.1.7调整与追加
年度预算在批准后一般不作调整,特殊情况按《全面预算管理办法》相关规定执行。
2)月度预算如需进行调整或追加,报公司资金部部长审核,公司总会计师审批。
3)日预算不做调整。
4.1.8预算执行
各单位负责人对资金预算的执行负领导责任,总会计师(或财务负责人)对资金预算的执行负具体执行责任。
资金预算一经批复,各单位须将各项预算指标进行层层分解,具体落实到各个责任部门和责任人。
3)公司资金部根据审定的资金预算总额控制各单位的资金支付,对超资金预算的支出,在预算追加前不予拨付。
4)各单位必须严格监控资金预算的执行情况,每月编制月度资金预算表和项目情况表,并对偏差产生的原因和采取的措施形成分析报告,经本单位总会计师(或财务负责人)和单位负责人签字后,于次月3日前上报公司资金部。
4.1.9监督与考核
1)公司资金部是资金预算的监督、考核部门。
2)公司资金部每月
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