行政专员岗位职责说明书.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 行政专员岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称  行政专员  所属部门  人事行政部  岗位级别  一般职员 岗位人数  1 人  直接上级  人事经理  直接下级  无 二、本职工作 负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作， 做好登记存档。 并对办公用品的领用、 发放、出入库做好登记。 建立办公用品管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。 四、岗位权限 1、 对来电、来访者具有监督、决策权； 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。 五、任职资格 性 别 女 年 龄 20-25 经验要求 教育背景 文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经验