20XX年人事行政制度培训.ppt

人事行政制度培训人事行政部隋萍2012.4月;公司管理制度培训的目的;公司管理制度;本次课程设置： 行政管理制度 薪酬管理制度 人事回避制度 公司着装规范 ;行政管理制度 考勤管理制度 1、工作时间（单休） 工作制：上午9：00-12：30 下午：13：30-17：30 2、考勤 考勤方式（打卡制） 请假流程 3天以内的请假流程 ;3天以上的请假流程 3、假期规定： 年假、婚假、丧假、产假及陪护假、法定节假日、病假及事假 ;关于假期相关规定 ;4、考勤违规处罚规定： 迟到处罚规定：如一个月内迟到次数≤3次或迟到时间累记不足30分钟时，不扣工资；超出上述标准后，迟到时间≤两小时一次扣20元，迟到 2-4小时的算半天旷工，迟到4小时以上的算全天旷工；一月累计迟到10次，给予通报批评警告一次，情节严重或警告后仍旧违反者公司有权解除???动合同。 早退处罚规定：每早退一次（两个小时以内）扣20元，早退2-4小时的算半天旷工，早退超过4小时的算全天旷工； 旷工处罚规定：无故缺勤或请假未获批准而不来上班者视为旷工，旷工一天处罚其日工资的三倍，一个月内旷工三次或累计超过三天后，公司有权解除劳动合同； 发现工作时间脱岗（未请假、未登记、在工作岗位找不到人）超过1小时者，月绩效考核系数给0.5，并进行通报批评； 一年内因考勤作弊或工作时间脱岗被通报批评达三次者，取消年度绩效考核资格，公司有权解除劳动合同。;5.员工试用期与转正管理规定 （1）试用期规定公司正式录用的员工试用期为三个月，如表现优秀可根据考核成绩提前给予转正；凡试用期内员工请假、迟到、早退达5次或事假、病假累计为3天者，延期转正/晋级时间。 （2）转正流程试用期满，由人事行政部安排办理转正手续，员工本人递交转正申请书，填写《转正申请表》，申请转正。部门主管将考核意见和转正报告意见递交人事行政部，经人事行政部综合考评同意转正后，报首席运营官或首席财务官审批，总监以上级别由董事长审批，审批通过后，转入聘任流程，正式转正。 ;信息系统管理规定 日工作报告、周工作总结及计划、月度工作总结及计划的具体规定： ? 工作报告：员工在每天下班之前提交日报，周六下班前提交周报，每月29日提交月报；部门经理每天18:00提交日报表，周六18:30提交周报，每月1日前提交月报。（如遇双休提前提交） 工作报告质量不合格者将被否决，视为没有提交工作报告；未按规定提交者在绩效考核中扣10分。 公司所有后台信息系统只对貔亿投资内部员工开放，禁止在公共场合或擅自允许他人使用本系统，如发现违规者将视情节轻重给与通报批评、降级、转岗、解除劳动合同等处分，情节特别严重的将追究刑事责任。 ;信息系统管理规定 周工作总结及计划、月度工作总结及计划的具体规定： ? 工作报告：员工在周六下班前提交周报，每月29日提交月报；部门经理每周一提交周报，每月1日提交月报； 工作报告质量不合格者将被否决，视为没有提交工作报告；未按规定提交者在绩效考核中进行相应的扣分。 公司所有后台信息系统只对貔亿投资内部员工开放，禁止在公共场合或擅自允许他人使用本系统，如发现违规者将视情节轻重给与通报批评、降级、转岗、解除劳动合同等处分，情节特别严重的将追究刑事责任。 ;5S管理制度 公司员工每周做一次个人5S，人事行政部专人负责检查，并公布结果。（电脑文档、桌面卫生、报刊杂志、书籍、文档、抽屉内物品、椅子等个人使用的物品）; 每个月最后一个工作日每个部门应彻底清理一次公共区域的物品。 清洁合格的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；无乱堆乱放杂物现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；桌椅摆放端正，干净整洁；电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、饮水机等办公设备保养良好，无灰尘浮土。 ;IT设备及办公网络管理规定 严禁在工作时间利用公司的办公设备及网络做与工作无关的事情，如下载与工作无关的资料、查询股市、证券买卖、玩游戏、看工作无关的视频、浏览低级趣味的网页或与工作无关的网站、私人聊天等; 办公设备及附带产品，未经公司固定资产管理人允许，任何人不得外借；如需搬出部门办公区使用或维修，需向直接上级或固资管理人说明; 部门负责人对本部门使用的办公设备（非电脑）全权负责; 办公电脑由使用者保管，保管不善丢失或非自然损坏必须按照固资折旧后的剩余价值赔偿。 ;固定资产管理规定 固资管理员按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门等编制目录并建立档案。 固资管理员每季度应检查并核对各部门固资，以确保帐物相符; 固定资产的增减与报废管理规定： 部门申请增添固定资产时，应在填写《申请表》，报人事行政部经理审核批准（总金额1000元以内），总金额1000元以上还需董事长或