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江西财经大学 2017 年九月迎新工作 策 划 书 2017 年 9 月 2 日 一、 活动背景 “金秋磊硕果，财大迎新才。 ”新的学年即将来到，学校的招生、 迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便 2017 级新生顺利完成报到 和尽快熟悉大学校园， 江西财经大学团委将在下学期开学时组织开展 细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心” 。这样 既体现了学校领导对新生的关心， 同时也可以使新生及新生家长对我 们学校有一个大致的了解。 二、 活动目的 此次活动的主要目的是为了使 2017 级新生熟悉大学环境， 适应 大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也 为让学生家长对我们学校充满信心， 放心的把新生留在美丽的江西财 大。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委全 心全意为同学服务的宗旨。 三、 活动对象 江西财经大学 2017 级全体新生及家长 四、 活动地点 江西财经大学蛟桥园、麦庐园校区 五、 活动流程 1、前期工作准备： 9 月 3 日-9 月 8 日（志愿者招募、培训、宣传 工作、场地布置等） 2、工作进行阶段： 9 月9 日-10 日（迎接新生、引导新生入住等） 3、后期工作总结： 9 月 11 日-12 日 六、 迎新工作具体流程 （一）、前期准备工作 1、志愿者招募、选拔工作 （1）志愿者的招募（拟招 80-100 名，优先从三下乡人员中选出） 9 月 3 日-9 月 5 日向全校同学进行关于招募 2017 年迎接新生 青年志愿者的宣传活动，并在蛟桥（鼎时轩食堂门口） ，麦庐（一 食堂门口）进行现场报名（报名时统计好空闲时间） ，办公室尽快 将报名的志愿者名单统计好以便进行初步排班。 （2）志愿者的准备工作 办公室将名单统计好后根据个人空闲时间排出迎新工作表 （主要分为活动组、引导组） ，在9 月 6 日在工作群进行公示，并 通知志愿者及工作人员（尽量使用短信并确保收到回复） 7 日开 会（工作分配及动员大会）的地点及时间。 需要四个主要负责人，分别负责蛟桥南区、麦庐北区、麦庐 南区、车站迎新区及接送车的各项协调统筹工作。 迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作 积极努力肯干。 2、后勤准备工作 为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎 新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括： 1、 迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责） 2、迎新场地的布置， 引导路牌的制作所需的各种物品 （办公室 负责） 3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准 备（办公室负责） 3、宣传工作准备 （1）新生入住宣传布置 宿舍楼布置包括两部分， 其一是公寓外部的迎新工作布置 （注 明是那些学院的宿舍楼） ，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘 贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用 POP宣传形式、卡片宣传（主要地标、公交路线、院系史等） 。 （2）接待现场宣传布置 接待现场宣传布置：其一，在明显位置（如校门口）悬挂关 于接待新生的横幅；其二，现场接待点分为 4 个，注明“新生入 学接待处”；其二，迎新工作处背景布置。 注意事项： ●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品； ●根据经费实际情况决定宣传规模。 4、工作分工以及晚间值班安排 （1）志愿者服务大队及部门分工安排 ●校车停车处、 军训服领取处、 校园卡激活处秩序维持——活 动组 ●协调调度机动组——组织部（内部排班） ●现场维护组、场地整洁维护——活动组 ●接待现场——活动组 接待流程： 火车站迎新处 ( 引导组， 共需 64 人，若不设晚班则减为 48 人) 校门引导处（活动组， 12 人） 迎新接待处（活动组， 12 人） 由迎新人员负责带新生到各学院报到处 新生入住寝室，行李搬运（各学院自行安排） ●各组人员值班人数分配： ①引导组：每两个人为一个引导小组（带一块引导牌） ，每天 分上午，下午，晚上三班，每班带两个引导小组加两个随车引导 员（晚班为一个引导小组加两个随车引导员） ，每班人只需值班一 天的一个时间段。随车引导员需在车上为家长简单介绍各学院在 校区间的分布， 尤其是南北区， 一定要让家长明白南北区的划分， 并引导家长在正确的校区下车。 ②活动组：两个校区分设四个引导处（蛟桥南区北门口、麦庐 南区北门、麦庐北区南门、麦庐北区北门） ，每天分三班，每班每 处设两个值班人员，两天的值班为相同人员，值班人员需与随车 引导员联系，方便带领刚下车的家长以及新生找到迎新处。 9、10 两天每晚需要两人守夜来看护桌椅。 注意事项： ●安排人员应注意部门内部的协调；组织部负责现场人员的调 度。 ●安排人员应注意白天与晚上的人员比重，新生的流量比重。 （2）晚间值班安排表 夜间的值班