浅论会计电子档案管理与使用.docVIP

浅论会计电子档案管理与使用 随着时代的进步，会计电算化越来越显示出它的方 便和优势，传统的手工记账逐渐被电算化所代替，记账方式 的快捷、准确也都被大家所认知，在接受了新的记账方式的 同时，传统的会计档案保存也面临着新的课题。因此，在电 算档案管理制度中，对电算化会计资料的范围、存贮方式、 存放环境、借阅使用会计档案等各基层单位都有相应的财务 管理制度。传统的纸质档案的保管，多年以来一直做为会计 保管工作的重点，随着现代电子化信息化的发速发展，会计 电算化的电子档案保管成为了更为重要的会计基础工作，在 实施电算化后，更应加强对会计电算化形成的电子档案的管 理。如何合理、充分的利用和保管会计电子档案成为我们日 常工作面临的新问题。 一、会计的电算化信息档案与传统的纸质会计档案存在 怎样的差别呢？ 会计电算化信息档案，是指以电子文件形式存在的会计 档案。它是计算机技术与通信技术在会计工作领域全面应用 的产物。它的科技进步性体现在两个方面：一是以数字化技 术形式存在；二是以网络化方式传递。传统纸质的会计档案 是指由财务人员手工记录的会计凭证、账簿和报表等纸质会 计资料，它是记录和反映各单位收支、经营的重要资料和证 据，是见证各单位成长、兴衰的最好记录。这些报表和账簿 都具有严格的记账方法、相互之间的数据勾稽关系、时间连 序和不可更改等性质；传统的会计档案是手工劳动形成的， 但是随着管理手