浅谈信息技术在煤矿企业人力资源管理中的应用.docVIP

浅谈信息技术在煤矿企业人力资源管理中的应用.doc

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浅谈fe息技术在煤矿企业人力资源管理中 的应用 论文关键词:人力资源;信息技术;煤矿企业;企业 人力资源管理 论文摘要:文章针对作者所在企业现状,提出人力资 源管理要与信息技术相结合,建立现代人力资源信息化管 理系统,阐述了信息技术对人力资源管理的影响和目的, 该矿在企业今后人力资源信息化管理中要不断完善,提升 管理效率,提高企业竞争力。 一、企业基本情况 龙东煤矿隶属于中煤集团大屯煤电公司,1981年4月 开始动工兴建,1987年11月20日建成投产,是一座设计 能力年产90万吨的中型矿井,可采地质储量5600万吨, 服务年限51. 7年。龙东煤矿位于江苏省沛县境内。投产 二十年来,取得了很好的经济效益和社会效益,投产第二 年即实现质量标准化特级矿井,第三年就实现生产目标, 并建成煤炭工业二级企业,先后获得现代化矿井、现场管 理最佳企业、高产高效矿井、五一劳动奖状等荣誉称号。 二、 企业传统人事管理向人力资源管理的转变 传统的劳动人事管理以“工作”为核心抑制了人的能 动性,不利于工作质量的改进和工作效率的提高,它往往 注重事务性操作,不利于开发人员潜在能力。人力资源管 理,就是必须充分认识到人力资源具有能动性和可激励性。 人才是一种资源,它不仅本身具有价值,而且能够创造使 用价值。人力资源开发及管理就是要以“人”为中心,寻 求“人”与“工作”相互适应的契合点,将“人”的发展 有机地联系起来。管理领域这种人性回归思想,是现代化 人事管理最突出的标志之一。那么,如何将传统的劳动人 事管理转到人力资源开发上来呢? 一要切实做好人力资源规划;二要进行深入、细致的 工作系统研宄;三要做好人员系统研究。 三、 信息技术与现代人力资源管理 (一)企业人力资源管理 人力资源管理的概念在中国的发展,是因外资企业的 大量涌入而开始的。应该说,由于企业管理者观念上的差 异,加上国内人力资源管理学科的不健全,导致经过专业 培训的人力资源管理人员的大量匮乏,与发达国家相比还 有很大差距。而企业间的竞争尤其是直接的人才竞争,必 然导致人力资源地位的提升。中国目前己经成为人才争夺 的核心地带,企业对于人力资源的重视程度也快速提高, 资金投入比例加大,但却往往缺少切实可行的操作办法。 帮助企业在人力资源管理与开发水平上实现跨越式提升, 使得人力资源服务领域成为了一个非常有潜力的市场。而 信息技术在人力资源管理中的应用,将有助于企业定义与 优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,改善服务 质量,并提供基于信息的决策支持。 (二)信息技术在人力资源管理中的应用 我们可以把企业人力资源管理分为四个层次:人力资 源战略(战略性工作)、规章制度与业务流程(基础性工 作)、基于标准化业务流程的操作(例行性工作)以及战略 人力资源管理(开拓性工作)。 战略性工作要求人力资源管理者能站在企业发展战 略的高度,主动分析、诊断人力资源现状,为企业决策者 准确、及时地提供各种有价值的信息,支持企业战略目标 的形成,并为目标的实现制定具体的人力资源行动计划。 人力资源战略是企业人力资源部门一切工作的指导方针。 基础性工作主要指要建立起企业人力资源运作的基 础设施平台,这个平台首先要包括一套完善的人力资源管 理规章制度,这是人力资源部门一切管理活动的企业内部 法律依据。但如果没有标准化的操作流程做支撑,管理的 规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现 象。对人力资源管理者而言,如果解决不了操作层面的问 题,人力资源管理就会陷于纸上谈兵。因此,建立一套有 效的人力资源操作流程,是人力资源管理迈向实务的重要 保障。 例行性工作是在规章制度与标准操作流程这一基础 设施平台之上进行操作的,主要包括人力资源计划、员工 招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离 职等管理内容。应该说,例行性工作的一个特点,就是其 中的大部分工作都是基于经验的重复劳动,琐碎烦杂,缺 乏创造性,占用了 HR管理人员大量的时间,但又是人力资 源管理中不可回避的基本事务。由于这部分工作几乎无法 从本质上对企业的核心价值产生影响,将它们外包给社会 上的专业服务公司或顾问人员已经逐渐成为一种趋势。 综上所述,信息技术在人力资源管理中的应用,可以: (1)提高工作效率;(2)优化业务流程;(3)改善服务质 量;(4)提供基于信息的决策支持。一套好的HRMS解决方 案应是对人力资源管理的所有领域提供最佳支持的系统, 为人力资源管理提供高效的决策支持。作为HRMS系统功能 扩展而提供的经理自助服务与员工自助服务功能,将使得 企业所有人员都可以从人力资源管理系统中受益。 (三)企业人力资源信息化管理模式的发展 建立合理的人力资源信息化管理模式,有效地利用龙 东煤矿现有的人力资源,这不仅有利于迅速提高龙东煤矿

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