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记录控制程序
文件编号
QP-002
版本号
A/0
页码
PAGE 3/ NUMPAGES 4
序 号
修 改 内 容
版本
提 出 部 门
生效日期
1
首次发行
A/0
2012.3.7
编制
审核
批准
1.目的
建立记录的收集、传递、标识、保存等管理方法，以确保为证明产品及服务满足规定要求，提供足够有效的证据。
2.适用范围
适用于公司记录的管理，包括来自供应商的服务记录。
3.定义
无
4.职责与权限
3.1 文控中心负责建立记录清单，管理者代表确定记录保存期限。
3.2 各部门负责对记录进行管理。
5.程序
5.1质量记录的收集、传递：
5.1.1
5.2标识、书写:
5.2.1
5.2.2所有的记录应字迹清楚，基本内容齐全，能分清各类名称等，每一份
5.2.3所有
5.3编目
5.3.1
5.3.2各部门可根据各类记录的实行情况自行分类
5.3.3文控中心应对所有的质量记录编制一个总的《记录检索目录表》，该表除标明记录名称、编号外，还应包括记录版本、生效日期、存放地点、保管年限等，经管理者代表审批后,文控中心应将《
5.4贮存、保管
5.4.1各部门主管应确保记录贮存在合适的环境中，贮存在磁盘或光盘的资料
5.4.2如需供阅查询
5.5保管年限
5.5.1管理者代表根据具体情况对各种不同的项目、记录的用途及合同中规定或有关服务对保存记录的要求,做适当规定,并在《
5.6处理
5.6.1各部门对超过保存年限的记录进行处理，对重要的
5.7修改
5.7.1当记录表格需要修改时，由申请人拟定新的表格格式，部门主管审定后文控中心备案，并修改《
6.参考资料
无
7.附件及表单
7.1 记录检索目录表
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