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附件2
义马煤业集团股份有限公司机关
部门绩效管理制度(试行)
第一章 总则
第一条 为加强公司机关绩效管理,持续提升部门管理水平,促进公司战略目标实现,按照现代企业制度要求,根据现代绩效管理理论并结合公司实际,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司机关各部门及其下属机构和公司直属机构。
第二章 部门绩效管理的权限和责任
第三条 部门绩效管理的权限和责任:
(一)审核机关部门绩效管理制度;
(二)审核关键业绩指标、指标管理办法;
(三)审核绩效分析报告;
(四)裁定重大绩效异议;
(五)负责向公司董事长请示汇报重大事项。
第四条 绩效管理办公室权限和责任:
(一)组织拟订、修订机关各部门绩效管理制度;
(二)组织拟订、修订关键业绩指标及指标管理办法;
(三)组织拟订、修订指标目标和年度绩效目标责任书;
(四)审核汇总考核结果并撰写绩效分析报告;
(五)组织处理绩效异议;
(六)反馈和运用部门绩效考核结果;
(七)督促检查各部门绩效改进;
(八)处理绩效管理委员会日常事务。
第五条 绩效管理部门是指在绩效管理中承担专项绩效管理责任的部门,在绩效管理委员会领导下开展工作。绩效管理部门权限和责任:
(一)具体拟订、修订分管关键业绩指标及指标管理办法;
(二)具体拟订、修订分管关键业绩指标目标;
(三)提交分管关键业绩指标的考核数据;
(四)具体处理分管关键业绩指标绩效异议;
(五)撰写分管关键业绩指标绩效分析报告;
(六)处理涉及分管关键业绩指标的其它事项。
(各绩效考核管理部门责任及各级考评人责任分见附件1、附件2)
第三章 部门绩效考核内容
第六条 考核维度、周期、权重及计分方式
考核维度包括业绩考评、领导考评、部门互评、基层考评四个维度,考评每季度进行一次,权重分别为70%、15%、7.5%、7.5%。
考评采用百分制,每个维度标准分值皆为100分,具体考评分数根据权重进行折算,考评计分公式如下:
部门季度考评得分=业绩考评得分×70%+领导考评得分×15%+部门互评得分×7.5%+基层考评得分×7.5%
第七条 业绩考评
业绩考评是根据公司生产经营计划并结合部门职责确定部门的关键业绩指标。具体关键业绩指标设置、权重及评价标准参见《义马煤业集团股份公司机关部门业绩指标》(附件12)。
部门经费使用作为扣分项纳入年度考核。
业务部门考核设置加分项,加分由机关绩效管理委员会确定。
各绩效管理部门在月末,要做好月度指标的考评工作;同时要做好季度指标和年度指标的日常数据收集工作。
第八条 领导考评、部门互评、基层考评
领导考评主要考评各部门执行力和提升力,考评项目权重分别为0.5、0.5,由公司两位主要领导、分管领导考评,考评主体权重分别为0.4、0.4、0.2。公司副总师分管部门,公司两位主要领导、分管领导、副总师考评,考评主体权重分别为0.35、0.35、0.2、0.1。
部门互评主要考评部门协同工作情况,由各部门正职互相打分。
基层考评主要考评部门服务工作情况,每季度选择三个基层生产单位对照相应部门进行打分(具体考评表格如附件3所示)。
第四章 部门绩效管理流程
第九条 部门绩效管理流程包括绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈和绩效改进及结果运用五个环节。
第十条 绩效计划
(一)确定公司整体绩效计划
每年12月最后两周,根据公司发展战略目标要求和下年度生产经营计划的初步安排,初步制定公司整体关键业绩指标目标,报绩效管理委员会审核和党政联席会审定。
(二)确定各部门绩效计划
每年初,根据公司整体关键业绩指标目标的调整情况,结合各部门生产经营目标的变化,绩效管理办公室组织各绩效管理部门分解测算本年度各关键业绩指标目标值,充分征求各部门意见,经绩效管理委员会审核、党政联席会审定后执行。绩效管理办公室汇总制定《部门年度绩效目标责任书》(附件4)。
(三)签定年度绩效目标责任书
每年1月初,公司总经理分别与各部门正职签订年度绩效目标责任书,一式两份,绩效管理办公室和各部门正职各保留一份。
年度绩效目标责任书主要包括业绩指标及其目标。
(四)年度绩效目标责任书调整流程
1、因公司整体关键业绩指标目标或各部门机构、职责等发生较大调整,各部门年度绩效目标责任书整体或部分发生变化,经绩效管理部门提出,绩效管理委员会确定,可对《部门年度绩效目标责任书》作适当调整,考核分数按调整后实际得分的100%计算。
2、各部门年度绩效目标责任书中有关指标和进度因客观原因无法按时完成时,应提前一个月提交申请报告至绩效管理部门,绩效管理部门审核后报绩效管理办公室审核汇总,经绩效管理委员会确定,可对《部门年度绩效目标责任书》作适当调整,考核分数按调整后实际得分的85%计算。
第十一条 绩效实施
各部
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