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浅谈用友ERP在企业薪资管理中的应用 摘要：成同一企业的薪资管理中，对不同岗位的员 工薪资核算有不同的项目，而不同的企业对其薪资的管理也 有不同的标准。用友ERP作为目前市场上一款比较成熟的管 理软件，针对企业中薪资管理的问题作出了一套比较实用的 系统，本文主要对用友ERP在企业薪资管理中的应用作出了 探讨。 关键词：用友ERP企业薪资管理应用 1.用友ERP功能筒介 用友ERP是一款用来改善企业经营模式以规范企业运 营、改善企业经营成果的软件。用友ERP软件通过集成整合 的信息为管理基础，让企业在不同的商务模式、不同的制造 条件和不同的竞争环境下帮助企业优化资源，帮助企业实现 从人力资源管理到企业日常运营以及办公事务处理等各方 面的事务的综合处理。用友ERP是一套企业级的解决方案， 能够满足从基层到中高层各个层次管理者的不同需要：对基 层管理人员来说，用友的操作方式极为简单方便，能够提供 给管理者一个便利的作业环境，从而帮助基层管理人员比较 轻松地对工作岗位、工作职能进行有效的分配与管理；对中 层管理人员来说，用友能够帮助管理者做到对各种事件及时 的发现、反馈、分析、解决和监控，同时还能提供给管理者 各个运作层面的运作状况，从而帮助管理者对投入产出做出 最优化的配比；对高层经营管理者来说，用友为管理者提供 了与企业相关的大量收益与风险的决策信息，从而辅助管理 者为企业制定出一个能够长远发展的战略。 2.企业在薪资管理中遇到的主要问题 企业在薪资管理中主要遵循五大基本原则：遵守法律原 则、公平性原则、适应需求原则、效率优先原则、激励限度 原则［1］。在现代企业中，一个与企业实际情况相吻合的薪 资管理模式可以有效地调节好企业内部的组织机构，推动企 业内部机制的转换，从而激发员工的积极性，促使员工发挥 他们的创造力，为企业带来更高的劳动生产率和更好的经济 效益，为企业步入市场带来不可阻挡的强健势头。而我国现 有的企业中，大多数存在许许多多的问题，比如企业的管理 者没有制定一个健全的激励与约束机制，使得人力资本价值 没有在相应的岗位上得到应有的体现；经营者在作业标准和 考核晋级上没有制定一个相应的标准，使企业缺乏一个先进 合理的工作定额和报酬制度；而企业管理者在福利的设计上 也缺乏弹性，使得员工对工作缺乏积极性；与此同时，在企 业的薪资管理中，不同岗位员工的薪资核算有不同的项目和 标准，在账目的处理上也就有对应了的不同的会计项目，这 使得企业对员工的绩效考核、薪资核算、薪资发放等等问题 的处理就变得极为复杂。对于一个企业来说，薪资管理中的 这些问题都是需要重点解决的。 3.用友ERP在企业薪资管理中的应用 企业中有三件事是最难做的：岗位、绩效、薪酬。这三 件事无论哪一件都会直接涉及到每个员工的利益：岗位设计 会涉及到员工的职责与权限问题，企业中的位置调整尤其是 员工感到敏感的话题；而与员工工作成果直接相关的绩效和 薪酬更是如此，因此企业在岗位、绩效、薪酬的调整与设计 中常常会面临许许多多的问题。企业是一个系统，每个员工 的工作都是按照一个流程进行的，但是要完全分清每个员工 的责任和贡献又是一件极其困难的事情，所以对企业来说做 好员工的薪资管理是一件非常重要的事情。 用友ERP软件在目前来看是中国最大的管理软件，在中 国现有的ERP软件市场上，用友ERP软件所占的市场份额最 大，其丰富的产品线和强劲的交付能力使得用友ERP软件在 企业中得到了成功应用，让其成为行业覆盖最广、服务网络 最大的一款管理软件。用友软件一直保持全面且极为快速的 成长，在2002-2004年度全球前60大企业应用软件供应商 中，以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位， 因此用友ERP在企业薪资管理中的有效应用成为各个企业所 关注的话题。 在薪资管理中，如果财务人员手工进行工资核算会非但 需要占用大量的精力和时间，而且还不可避免地容易出现许 多的错误，给薪资管理带来许多的问题和麻烦［2］。如果能 够采用计算机对工资进行核算，则可以有效提高工资核算的 准确性，而且还能极大地提高工资核算的速度，给财务人员 减轻工资的核算量和负担。用友ERP薪资管理系统，是由工 资管理更名而来，具有工资费用分摊、工资核算、个人所得 税核算、工资发放和工资统计分析等等功能。 用友ERP软件工资管理系统的主要功能 （一） 初始设置 初始设置的主要内容包括了设置工资账套参数、设置基 础档案等等，通过对工资系统进行初始设置，可以根据企业 的需要建立工资账套数据，为企业薪资的日常处理建立一个 相应的应用环境，从而满足各个单位对工资核算差异性的要 求。工资管理系统能够根据企业输入的命令流管理企业所有 人员的工资数据，自动计算生成个人所得税，并把工资数据 传输给代发工资的银行；用友ER