公司资产管理制度.pdfVIP

动点科技资产管理制度 第一章 目的 完善公司管理流程，加强公司资产采购、使用、保管和报废等管理，保证 公司资产安全与完整，充分发挥资产使用效能，确认公司员工使用公司资产的 相应职责及惩罚措施。 第二章 范围 根据资产的价值和使用年限，资产管理范围包括电脑设备、办公耗材、家 具电器、物料和测试产品五类。 1、电脑设备：包括但不限于笔记本、显示器、主机、打印机、传真机、复 印机、电话、装订机等相关办公设备； 2、办公耗材：包括但不限于各种易损耗用具物品和办公用品（如纸笔本夹 等）。 3、家用电器：包括但不限于空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 4 、物料：包括但不限于公司各种相关活动的使用品，其他来源的赠予品， 但不作为公司内部使用物品。 第三章 公司资产管理细则 财务部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行 全面监督与管理， 并于定期对公司资产进行盘点，向总经办提交盘点报告。 负 责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁负责”的 原则。 （一）购置 1、电脑设备、家具电器、测试产品和物料的购置：各部门提出采购要求， 填写 《采购申请单》报行政审核，行政部根据现有资产情况，判断是否同意购 置或直接从其它部门或者自用库存中调拨；如需采购，经总经办审批后，由行 政部安排统一采购。 2、办公耗材和用品的购置：各部门根据工作需要填写 《采购申请单》报所 需办公物品（名称、规格、数量等） ，经行政部审核、汇总后，由行政部安排统 一采购。 （二）资产领用、转移 、归还及其他 1、资产发放由行政部统一安排， 并编号备档； 任何职员不得私自调换资产； 2、资产领取；必须首先告知行政部，并相应填写 《物品领用单》( 包括领 用时间、领用人、用途以及领用物品名称 ) ； 3、资产转移；借用人在资产使用当中因特殊情况进行了转移，必须立即记 录下交接对象，填写表格并签名，事后应立即告知行政部，最终由借用人负责 归还并由行政部审核确认，中途使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固 定资产遗失、失窃或损坏的， 由借用人全权负责，同时公司有权对借用人进行 相应折价追偿 。 4 、资产归还：使用完毕后，需及时交与行政部进行资产归还程序，并相应 填写 《物品领用单》及签字。行政部同时确认资产使用情况。资产损坏以后， 及时上报行政部修理或更换。 如有损失，需按照相应折价对使用人进行追偿。 资产借用人离职时，须归还所有办公资产，经行政部核实资产使用状况、 如有 遗失，失窃或损坏的需按照相应折价对借用人进行追偿。 确认后方可办理最终 离职手续。 5、其他 : 日常办公用品由职员至行政部领取， 并在 《办公用品领用登记表》 中签字确认； （三）其他 因公司行业特殊性，故电脑设备、部分家具电器、物料和测试产品均由公 司员工自行妥善保管并做好记录；如有遗失与损坏，相关责任人需以相应折价 赔偿；同时并报行政部备档。 物品借出登记表 序号 物品名称 产品编号 借出人 借出时间 归还人 归还时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 采