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浅谈校园智能化学籍档案管理系统建设 摘要：学籍档案管理是各类学校管理工作的一个重要组成 部分，直接影响着学校的教学质量和社会声誉，随着学校的 规模不断扩大，对于学籍档案管理工作的高效性、规范性和 准确性提出了更高的要求，很多学校档案室的储存量也已经 远远不能满足日常存储、管理需要，管理人员不堪重负。如 何既能保证学生学籍档案的完整性和安全性，又能提高日常 管理的工作效率，已经成为各类学校档案管理工作的迫切需 要。因此，本文就智能化学籍档案管理系统建设的可行性进 行初步探讨，希望可以解决以上问题。 关键词：智能化；学籍档案管理系统建设；可行性 Abstract： the student file management is all kinds of school management is an important part of a direct impact on the school/ s quality of teaching and social reputation, with the scale enlargement of the school, the school for the archives management work efficiency, normative and accuracy put forward higher request, many school archives storage also has far cannot satisfy the daily storage, management, management personnel to the heavy burden. How to can not only ensure the integrity of the student’ s record, and safety, and can improve the daily management of the work efficiency, has become all kinds of school archives management work of the urgent need. Therefore, this article is intelligent student file management system construction feasibility is discussed, the hope can solve the above problem. Keywords： intelligent； Enrollment files management system construction； feasibility 中图分类号：G271文献标识码：A文章编号： 2095-2104 (2012) 随着计算机信息化技术的发展和普及，大多数学校的学 籍档案管理工作已经实行信息化管理，借助于学校的内部校 网络平台或者是因特网平台，根据不同的管理权限，学生 的学籍档案情况已经可以进行方便的查询和管理。但由于学 生学籍档案的特殊性，学生的各种信息，不能单纯以电子信 息的形式存在于服务器的数据库内，一些重要的信息，如学 生入党、荣誉证明等资料信息，还必须以某种存储介质形式 存放在个人档案袋内，并统一妥善保存于学校的档案室内， 需要设置专门人员进行管理。 21世纪是信息产业的时代，各种智能化产品被广泛应 用，使我们的经济和社会生活因此发生了深刻变革。如何对 学校的档案室进行智能化更新换代或升级改造，并与学校的 学籍档案信息化管理系统平台进行有机地结合，形成一种系 统化的、高效的、全局化的管理模式，将是本文研究的重点。 一、系统硬件设施的建设 目前，诞生于二十世纪九十年代初军队系统，现已经在 各个领域得到普遍推广的高效自动化的智能档案柜技术已 经成熟，且有手动、半自动、全自动几种类型可供不同需求、 不同规模的档案室进行选择。 智能档案柜也叫自动选层档案柜(智能回转库)，是新 一代的自动化档案存储设备。主要由硬件(柜体、PLC/单片 机、嵌入式系统、电动机、串口、屏蔽线等组成的电动控制 系统)和软件(计算机联网档案管理系统)两大部分组成。 档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确 认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智 能存取、数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用 于各类学校学籍档案、干部人事、财务综合等各种档案管理。 此种设备具有以下特点： 、存取档案方便快捷，在设计上充分利用纵深空间， 节约占地面积。 、全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、湿气、阳 光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与 柜壳一体化制成，坚固