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湘潭市体校代建工程项目工作程序
一、工作总体流程
使用单位或主管部门提出申请并获批准政府批准
使用单位或主管部门提出申请并获批准政府批准
使用单位
使用
单位
使用单位与代建
使用单位与代建办(代建部)签订代建合同
计划工作编制与报批,主要是《建设项目实施方案》、《项目资金使用计划》、《项目进度计划》以及《项目招标计划》
计划工作编制与报批,主要是《建设项目实施方案》、《项目资金使用计划》、《项目进度计划》以及《项目招标计划》
招标选取地勘、设计与监理单位
招标选取地勘、设计与监理单位
规划、方案设计与报批
规划、方案设计与报批
报建组
报建组
造价合同组
初步设计与概算审批
初步设计与概算审批
施工图设计与图纸审查
施工图设计与图纸审查
办理消防、人防、防雷等专项审查工程规划报建施工图预算与审核
办理消防、人防、防雷等专项审查
工程规划报建
施工图预算与审核
工程招标
工程招标
发出中标通知书,签订施工合同
发出中标通知书,签订施工合同
办理施工许可规划放线
办理施工许可
规划放线
发出开工令,工程开工
发出开工令,工程开工
工程管理
工程
管理组
施工阶段项目管理
施工阶段项目管理
规划、消防、人防
规划、消防、人防、防雷等专项验收
(接下页)
(承上页)
工程竣工验收
工程竣工验收
竣工备案
竣工备案
工程结算与决算
工程结算与决算
造价合同组工程
造价合同组
工程管理组
工程移交给使用单位
工程移交给使用单位
工程
工程档案移交给档案馆
二、工作具体流程与要求
1、工程立项
(1)工程立项由使用单位办理,代建办(代建部)报建组协助办理。办理立项的主要材料包括①同意工程建设实施的市政府常务会议纪要;②申请立项的函;③可行性研究报告;④国土证(选址意见书);⑤建设用地规划许可证;⑥经住建局批准的规划、建筑方案;⑦环评意见;⑧资金到位证明;⑨招标情况表;⑩其他建设单位资料(如法人证书)。
说明:在办理工程立项的材料中,可行性研究报告、规划、建筑设计方案、环境评估三项需要与咨询或设计单位发生合同关系,使用单位在与这些单位签订合同时,须将合同报代建办(代建部)科审核,计划财务科主要对合同工作内容及合同金额进行审定。
(2)使用单位完成工程立项后,具函代建办(代建部)(附移交材料清单),要求工程代建同时移交有关材料。
2、签订代建合同并明确具体实施的项目组
(1)计划财务科审核使用单位移交的有关材料,若材料不齐全,计划财务科负责具函使用单位,要求补齐相关材料;若材料齐全,计划财务科负责与使用单位签订代建合同;
(2)签订代建合同后,计划财务科具文请示局领导,确定项目具体实施的项目组与现场责任人。局领导明确具体实施的项目组与现场责任人,同时明确项目是否督办;
(3)计划财务科根据局领导的批示意见,将项目的有关材料复印件(加盖科室公章)移交给具体实施的项目组与项目管理科,同时将原件报局档案室存档。
3、工程计划编制与审核
(1)项目组根据立项文件、可行性研究报告、代建合同及有关使用单位文件编制《项目资金使用计划》、《项目进度计划》及《项目招标计划》,编制好后报计划财务科审核;
(2)计划财务科按有关规定完成对《项目资金使用计划》、《项目进度计划》及《项目招标计划》的审核,审核后加盖科室公章后移交给项目管理科和项目组,原件报档案馆存档;若涉及到督办事项的,还应移交一份给办公室,办公室按核准的计划进行督办。
4、图纸设计
(1)确定设计单位。
①项目组根据有关文件及使用单位的使用要求编制设计任务书,报计划财务科审核;
②计划财务科召集使用单位、局总工室、项目管理科、项目组及有关单位和人员对设计任务书进行评审;
③项目组通过公开招标或邀请招标的方式确定勘探、设计、监理单位(详见招标工作流程);
④项目组办理勘探、设计、监理合同(详见合同办理流程)。
(2)规划、建筑方案设计与审批。
①设计单位完成规划、建筑方案后,由项目组报计划财务科,计划财务科按规定报住建局总工室审批;
②规划、建筑方案经住建局审
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