考勤及休假管理制度20110913.docVIP

深圳市阿萨达网版科技有限公司 第PAGE6 页 共 NUMPAGES14 页 考勤及休假管理制度 版本号：20110627004 目的 为加强公司员工考勤管理，严肃劳动纪律，维护公司正常工作秩序，根据国家有关法律法规并结合公司实际，特制定本制度。 适用范围 适用于深圳市阿萨达网版科技有限公司全体员工。 职责与权限 人力行政部负责对员工的考勤与休假进行监督管理。 各级负责人负责审核、审批本部门员工异常出勤、请假、休假及加班申请。 全体员工必须熟悉和遵守考勤与休假的管理规定，并对违反制度标准的行为承担责任。 工作程序 考勤原则 员工计薪以考勤记录和请假单记录为准，考勤记录是员工工资发放及绩效考核的重要依据之一。 考勤记录以打卡为准，每日统计一次，次日公布异常情况，如发现有出入请于公布日起2日内与人力行政部核对。 公司每月月初统计考勤并公示，如发现考勤有出入请于公布日起2日内与人力行政部联系，逾期不予查对，视为默认人力行政部的考勤结果。 工作时间 4.2.1每月应工作时间：法定工作时间×8小时。实际工作时间超过应工作时间，应安排调休。实际工作时间不足应工作时间，应按比例扣除当月工资！ 4.2.2 作息时间：上午8:00～12：00；下午13：30～17:30特殊情况不能按以上作息时间上班的需填写《作息时间异常申请表》须经部门负责人审核，总经理批准。 考勤打卡管理 指纹考勤管理 员工入职时到前台办理指纹考勤，员工离职由前台删除其指纹记录； 公司员工实行上班、下班、加班打卡制度，除以下情况上、下班均须打卡： 因公出差者（填写《出差申请表》并在前台文员处备案）； 请假（填写《请假申请单》并在前台文员处备案）； 公事外出而不能按时打卡（在前台处填写《外出登记表》，由部门负责人签字确认）； 外出培训（填写《外训申请表》并在前台文员处备案）； 销售部驻外人员不方便打卡者由销售部统一制作考勤，由销售部负责人指定人员进行抽查监督； 总监及以上根据工作岗位可选择打卡，异常情况每月签卡一次。 特殊情况签卡处理规定 因考勤机故障等不可抗力因素造成未打卡或打卡无效，由人力行政部统一签卡； 员工忘记打卡的每月只能签卡1次，须填写《签卡单》经部门负责人审核，总经理批准； 签卡需在公布考勤情况后2个工作日内完成。 出勤管理 如属公事（异地）出差，出差人须填写《出差申请表》，经部门负责人审核，总经理批准，提交前台备案。不办理出差手续或未经主管领导签批者，按旷工处理。 如请假或休假，请假人须填写《请假申请单》，经部门负责人批准后，提交前台备案； 因公务或非个人原因外出而不能按时打卡，由外出人在前台处填写《外出登记表》，经部门负责人审核批准。 上班时间严禁未经部门负责人批准外出办私事，一经发现全公司通报批评，并给予相应的处罚。 每月第一周，前台文员依据实际打卡记录、《外出登记表》、《加班申请表》统计考勤，制作考勤表并发出公告，如发现考勤统计有误，可在公布日之内到前台文员处核实。 加班与调休管理 公司原则上不安排加班，但在规定工作时间外，因本身工作需要或主管领导指定事项，必须继续工作，方可安排加班。公休假日尽可能避免加班。 加班分下列两种： 体息日加班：在周六、周日休息日工作； 法定节假日加班：在国家法定的节假日工作。 以下情况不视为加班： 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动； 公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动； 出差时路途所花费的时间； 在非工作时间组织的培训、会议； 公司员工未经上级指派或同意的工作时间的延长； 特殊工作性质员工以及公司另有规定的，从其规定。 加班申请流程 加班需填写《加班申请表》，并注明加班需完成的工作内容，经部门负责人审核批准后，报前台备案。本部门负责人应在加班后尽快安排调休。 调休 员工加班后即可申请调休，调休前需填写《调休申请单》注明为“加班调休”，前台文 员进行《加班申请表》核对确认调休天数，经部门负责人审核、总经理批准后方可调休； 部门主管应根据工作情况及时安排员工调休； 员工调休应在加班发生之日起一年内调休完毕； 员工当天工作到22:00以后者，可于第二天10:00前到公司报到；工作到24:00以后， 可于第二天13:30前到公司报到。 人力行政部应每周统计员工加班时数，并敦促部门主管安排调休。 假期 请假批准权限 审批人 请假人/时间 部门负责人 人力行政 经理 总经理 董事长 考勤 管理员 职员级 X≤3天 批准 知会 备案 3天＜X≤7天 审核 批准 备案 7天＜X≤15天 审核 审核 批准 备案 经理级 总监级 X≤15天 审核