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办公室员工行为规范制度 目的：为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。 第一章：办公室日常管理制度 ：保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。每 位员工上班下班后清理好自己的办公桌，要求桌上清洁、物品摆放整齐，不乱放、乱扔，保持办公室地毯的清洁，保持办公区整洁美观。 ：公司办公区域内严禁吸烟，以杜绝火种；下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。 ：员工下班之前应自觉按“办公5S”要求理好自己办公桌，注意保管好自己的文件、资料，需要保密的资料一定要严加保管，不得随意摆放。 ：办公室拨打或接听电话原则上长话短说，禁止利用 公司电话设施拨打私人电话进行闲聊。 ：工作时间内不得承办私事、会私人客人，以及阅读 报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍 ：工作时间内应保持办公室安静，不得无故大声喧哗、 嬉闹或打架斗殴。 ：爱护办公设施和办公设备，规范操作，加强管理， 如有损坏及时与人事行政部联系修复。 第二章：办公室日常行为规范 ：严格遵守考勤制度，不迟到、不早退。 ：不论任何原因，不得代人打卡。 如有代签代打卡 行为，双方均以旷工处理。 第三条：请病假如无假条，一律认同为事假。 第四条：坚守工作岗位，严禁工作时间串岗，大声喧哗、谈 笑、吃零食。 ：上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作 无关的事情。 第六条：严禁在整个工作区域吸烟。 第七条：维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸 屑、杂物。 ：接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行， 私客不得在前台区域停留。 ：因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外 出，必须通知人事行政部。 第十条：严格遵守公司各项规章管理制度。 第三章：员工仪表着装规范 ：为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理 本公司员工应按本规定的要求着装。 ：员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体 大方整洁。 ：仪表 所有员工不得佩戴夸张首饰，不染夸张颜色的头发 （如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种）。女 性员工需保持妆容淡雅，不浓妆艳抹，不戴假睫毛， 用纯色指甲油。男性员工不得留长发，不留长指甲。 （一） 女性：注意保持着装整体得体、大方、整洁。 不得穿吊带、低胸衫以及透视装等过于暴露的服装， 下装不得短于膝上 15 公分，丝袜颜色需要和下装或 鞋子色系相近； 男性：男性员工不得穿着短裤、背心。所有员工一律 不得穿拖鞋上班。 第四章：员工保密纪律制度 ：目的 为保护公司的商业秘密，维护公司的发展和经济利 益，根据国家有关法律法规，结合公司实际特制定本 规定。 ：适用范围 全体员工都有保守公司秘密的义务。 ：保密工作原则 保密工作遵循“突出重点、积极防范、严肃纪律”的 方针，坚持“内外有别、既保护公司秘密又便利工作” 的原则，准确划分保密范围， 确保公司核心机密安 全、同时、有控制地放宽非核 心秘密，使保密工作 更好地为公司生产、经营服务。 ：全体员工应做到不该看的秘密，绝对不看，不该问 的秘密，绝对不问，不该说的秘密，绝对不说。 ：在对外交往和合作中，须特別注意不泄漏公司秘密， 更不准出卖公司的秘密。 第六条：公司秘密的范围和保密管理的等级 密级划分：按其重要程度、技术水平及保密内容，公司密级划分为绝密级、机密级、秘密级三级。 绝密级：是公司秘密中的核心部分，一旦泄露，会使公司的安全和利益遭受特别严重的损失。主要包括： 公司领导的电传、传真、书信； 经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等； 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件; 通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等； 产品成本及其利润等财务资料。 机密级：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失，主要包括: 技术性文件和资料； 公司人事档案、工资、公司总体组织架构等 公司经营战略、远景规划、财务账簿、销售网络、总结计划； 公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。 秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。如一般性合同、员工工资、尚未进人市场或尚未公开的各类信息。 第七条 文件、资料的保密： 文稿的拟定者应准确定出文稿的密级； 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级； 文件统一由人事行政部印制，应建立严格的登记手续； 绝密级文件，只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用； 机密级文件，限于总经理批准的需要部门和人员使用； 秘密文件由人事行政部统一保管，个人不得保存； 使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续； 机密级以上文件、资料原则上不准复印； 复印秘密文件，由总经理批准。 第八条：电话、计算机的保密： 通话内容不得涉及秘密； 存有涉及秘密内容的计算机网络