办公耗材效能监察报告.docVIP

xx公司办公耗材管理 专项效能监察报告 公司领导： 为认真贯彻落实xx公司二届三次职代会总经理的行政工作报告精神，统一规范公司办公耗材管理，堵塞漏洞。根据公司2015年效能监察工作计划，结合工作实际，公司纪委监察科于2014年3月27日—9月30日对公司及三产单位办公耗材管理进行了专项效能监察。此次效能监察的重点内容：xx公司办公耗材统一管理制度的制定情况；各二级单位(分公司、厂、项目部)及相关部门执行办公耗材统一管理制度情况，执行是否到位、程序是否规范、措施是否得力以及实际管理成效情况；办公耗材支出项目、金额，开支是否符合制度，使用是否合理，手续是否完备等。对存在的问题环节以及整改落实情况进行监督。在监察查证前，我们与负责办公耗材管理的相关人员进行了专门沟通、了解基本情况、制作并发送有关表格和收集相关制度。在监察查证过程中，我们查阅制度规范，查看采购记录，对有关部门提供的数据整理，采用了调查、询问、实地观察、检查、分析性复合等方法。现将监察情况汇报如下: 基本情况 （一）xx公司的办公用品管理主要分为两个部门，一个是办公室，一个是生活后勤分公司，分别负责公司信息化设备采购和公司日常用品采购。从2015年1月至2015年9月底，办公室一共购进电脑、鼠标、打印机等信息化设备7件，共计支出7650元，设备日常维修、加墨、打印纸张等，共计支出3965元，其中打印纸和墨盒支出3052元。后勤分公司在购买办公用品中支出3138.7元。零散采购，导致价格偏高，办公耗材在使用方面存在严重浪费现象，申领手续不够完善。 （二）xx公司独立采购办公耗材的三产单位只有xx分公司和xx房地产两个。xx分公司由于工作性质的原因，需要大量构图、设计等工作，办公用品需求量较大，从2015年1月至2015年9月底，在办公耗材方面共计支出2379.8元。xx房地产从2015年1月至2015年9月底，在办公耗材方面共计支出685.3元。两个单位均在没有采购比价、申领手续不完善等方面存在问题。 监督主要内容 1．xx公司及办公耗材统一管理制度的制定情况； 2．各二级单位(分公司、厂、项目部)及相关部门执行 办公耗材统一管理制度情况，执行是否到位、程序是否规范、措施是否得力以及实际管理成效情况； 3．办公耗材支出项目、金额，开支是否符合制度，使用是否合理，手续是否完备等。 4．对存在的问题环节以及整改落实情况进行监督。 监察结果 xx公司办公室制定了《 》，但与现实工作存在一定差异。采购方式一般是有两种，一种是由相关负责人去市场购买，一种是指定相关单位供应商进行购买。一般是缺什么买什么，没有一定的统筹规划，对程序及时间内没有统一性，对供货商业没有一定的监控体系和约束力，往往会送货不及时，影响工作进程。购买好的办公耗材虽有专人看管，但没有一定的管理制度，对耗材的流向和使用情况没有作书面登记，没有完善的监控体系。 发现存在的问题及监察建议 （一）公司方面 1.办公耗材采购方面： 主要问题：按照公司现行的采购管理体系，办公耗材由公司办公室和后勤分公司分别采购，这就造成了采购量小，竞价不占优势。在购买办公用品时，没有进行市场比价，可能导致某个商品价格过高。 监察建议：公司应将办公用品采购统一归于一个部门管理，并指定一到两名人员负责采购。在采购过程中，要进行市场比价，填写比价单，由主管领导签字确认，纪委进行监督。本着“节约开支、合理使用”的原则，公司应根据各部门上报的计划进行统一采购，特殊办公用品可已经行政领导同意授权后各部门自行采购。 2.办公耗材使用方面： 主要问题：监察发现，个别干部职工在办公用品使用方面存在浪费现象。例如：打印纸单面打印、打印与工作无关的个人资料、碳素笔油只用了一半就更换新笔等等。在一些可以重复使用的办公器材上，没有专人检查、维护，存在不爱惜公物，随意丢弃、拍打，造成办公器材使用寿命缩短。这些看似小举动，在无形中就造成了浪费。 监察建议：公司应制度、出台关于节约办公耗材的相关制度，“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，把节支降耗工作落实到每个部门、每个岗位。可长期使用的办公用品如计算器、订书机、剪刀等应由使用人妥善保管。节约耗材，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印的次数。 倡导广大职工正确使用并爱惜办公设备、设施，电脑、复印机、打印机等，尽量延长其使用寿命，办公室或后勤分公司应派人专门负责日常保养、定期检修维护，保证设备使用正常。 3.办公耗材申领方面 主要问题：在申请领用时，手续繁琐，需要多个部门审批，耗时时间长。在申领时间上，大家比较分散，造成零星采购，增加了成本。申领手续不完善，造成短时间内重复申领的人很多。 监察建议：简化申领程序，办公耗材统一领用要建立一套完整的流程和制度。制定