办公室值日管理制度.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 -学习资料分享---- 办公室值日管理制度 为了给大家营造一个和谐、 舒适、干净、整洁的办公环境， 维护正常的工作秩序， 特制定本制度。 一、办公区域值日工作 各办公区域设立卫生负责人，责任落实到人，工作日内负责区域当天卫生和垃圾 清理。下班离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作。 （附《卫生值日 表》） 1. 卫生区域：总经理办公室、副总办公室、会议室、办公大厅、门厅、 2 个休息区、 前台、展厅小狗比格、展厅迪士尼、展厅婴姿坊。 大门外垃圾区清理工作由男洗手间当值人员负责，要求每日 18：00 前清理完毕。二、个人办公环境管理 每位员工应注意保持个人办公区域整洁， 办公桌上的物品要摆放整齐、 不乱丢乱放；每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件归位； 下班离开时要关闭电脑、切断电源； 办公桌、电脑、电话、文件夹要每天擦拭，保持干净。 三、公司大门值班工作 公司大门两把锁，钥匙分别由两位当值人员保管，开门、锁门均需两人共同执行。除行政部管理人员外，不准任何当值人员同时持有两把门锁的钥匙。钥匙分发到值日人，如当值人员因公或个人原因需提前协调替代人，并告知行政部报备。 下班锁门前，应关闭门窗，检查各区域是否存在安全隐患， 切记关闭饮水机、 电脑、空调电源、打印机、灯具等设备及其插座的电源后，方可锁门。 每周六 12：00 前将钥匙交回行政部，由行政部负责交接到下一组值班人员。 因公外出、请假或其他原因而不能按时完成当天值日任务时，当值人员须提前协调好替代人员并至行政部报备，避免出现当日无人值日现象。 四、奖惩标准： 每日卫生清扫工作要求于早 9：00 前完成，未值日或未按时完成者， 罚款 10 元/ 次； 下班后，应自觉将自己电脑主机、显示器电源关闭（包括上班时间外出办事超过一小时），违者罚款 10 元/ 次； 1 每位员工应注意保持个人办公区域整洁，每日下班后将个人的办公椅、办公用品、文件归位，违者罚款 10 元/ 次； 大门垃圾区清理由男洗手间当值人员负责， 当值人员因外出办公或个人原因须提前 协调替代人完成并至行政部报备，违者罚款 20 元；未按规定时间完成清扫工作者 罚款 10 元/ 次； 公司大门当值人员须每周六 12：00 前将钥匙交回行政部，由行政部负责交接到下 一组值班人员，未按时交回对当值人员处罚 10 元/ 次； 办公区公共区域不可随意放置个人物品，雨具类应自行用塑料袋装好，放于桌下隐 蔽处，不可随意摆放在办公区域，影响环境。违者罚款10 元/ 次； 小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃 圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；发现一次，违者罚款10 元/ 次； 办公室内（无论是工作时间以内还是以外）均不可打游戏、聊天、听歌、看电影或浏览与工作无关的任何网站，违者罚款 20 元 / 次； 当值人员（卫生及开关锁门工作）因个人原因未提前协调替代人员且未至行政部报 备者，造成无人值日，违者处罚 50 元/ 次； 下班后，当日值班锁门人员应主动检查关闭门窗、 空调、饮水机、电灯、复印机，关闭电源，做好安全防范，未按要求完成者罚款 50 元 / 次； 服从管理、尊重上级、团结同事，严禁与同事、上级争吵、打骂、吵闹，违者罚款 100 元/ 次； 鼓励员工提倡好的建议，并以书面形式交至行政部，一经公司采用根据实用价值予以奖励（ 50—300 元）不等。 本制度由行政部实施监督、检查，并于每周二公布处罚通报，由财务部在当月工资中扣除。 本制度适用全体员工，如有未尽事宜，参照《员工手册》规定执行。本制度自即日起执行。 山西唯爱婴童用品有限公司 2018 年 7 月 2 日 2