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应用文写作 ——抱怨信、投诉信 (A Letter of Complaint)
应用文写作:抱怨信、投诉信
在当今商品经济时代, 商品买卖活动非常普遍。 在日常生活中, 人们常会遇到对所购商
品质量或售后服务不满意的情况,这时可以写投诉信 (A Letter of Complaint ) 求得解决。投诉信与普通书信的格式基本相同。 但要注意的是, 写投诉信的目的是为了求得一个解决问题的办法而不是为了泄愤,因此写信时一定要注意态度诚恳、直截了当。
一、一封投诉信应包括三个最基本的方面:
1.投诉内容。 一般放在信的开头。常用的表达法有:
I am writing to you about... which I received/bought ...
I am going to complain about ...
I am sorry to have to return with this letter... which I received/bought...
2.投诉原因。 一般讲述对商品质量或售后服务不满意的地方。常用的表达法有:
When we checked..., we noticed...
When I took... out of the bag and examined... closely, I found...
When I unpacked... and tried to use it, it did not work.
3.希望得到的结果 。常用的表达法有:
Please let me know what you intend to do in this matter.
I am returning... under separate post and look forward to receiving a full refund of...
In view of the inconvenience that this has caused, I feel you should...
二、具体细节
①首段:注意客观礼貌
a. 自我介绍 ;
引出投诉内容
表明目的要求。②主体:展开说明投诉原因、具体理由或后果,注意内容充实,符合交际习惯。
a. 详细说明情况,中肯提出问题 ;
b. 提出改进建议,表明希望如何解决 ;
拓展题目内容,尤其要强调如何问题不解决所带来的后果。③尾段:提出解决方案,不用展开,注意公平公正、礼貌原则。
a. 表达强烈愿望,希望上述问题得到迅速恰当的解决 ;
b. 有时可就问题的解决限定时间 ;
c. 对有关人员的努力表示感谢 ;
希望尽快得到满意答复。
文章的整体框架按照上述标准进行,具体到没一句的把握则如下:
第一部分:提出抱怨并表示遗憾
很抱歉打扰您,但我必须郑重提出投诉。
I am sorry to trouble you but I am afraid that I have to make a serious complaint.
(2) 我很遗憾地告诉你投诉有关?? .的事由。
I am sorry to tell you that there should be cause to complain about ?
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应用文写作 ——抱怨信、投诉信 (A Letter of Complaint)
我真的很讨厌抱怨,但最近有一件事情确实令人烦心。
I really hate to complain, but one thing is really disturbing now.
(4) I ’m writing to bring your attention to the problems I have had with ?
第二部分:阐述问题发生的经过
第三部分:指出问题引起的后果
噪音影响我的睡眠,使得我在上班时间无法集中精力。结果这些天我已经搞错了好几次
The noise disturbs my sleep so that I can ’ t concentrate on my work during thework time, and as a result, I have made several mistakes these days.
在这样 (嘈杂 )环境下我无法进行研究,我需要一间安静的房间。
For me this environment is very difficult to make studies and I need a quiet room.
第四部分:提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
我认为是你认识到??的时候了。
I think it ’ s high t
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