招采部岗位职责.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 -学习资料分享---- 第 1 页 共 3 页 一、招采部部门职责 、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程； 、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册； 、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择； 、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划，编制项目专项招标采购计划，报请领导审批后组织实施； 5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库； 6、组织建立公司《供应商信息库》 ，定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管 理； 7、参与起草、审核合同文本，参与合同谈判和会签，负责合同档案管理及保密工作； 8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见； 9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作； 10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见； 11、完成公司领导交办的其他工作。 二、招采总经理岗位职责： 1．坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全 面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和 指导部门员工的工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展； 负责部门工作总结，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验 3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程； 4．参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论，并提出合理化建议； 5．负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草，并确保其合理合法，真实有效， 及时向公司通报合同履行中的问题，并提出解决方案； 6．负责开展工程招标资格预审及相关审批工作； 7．组织各项工程招标工作，负责工程招标文件编制及报批，汇总个体系的评标结果完 成定标； 8．配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。 9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作，做好劳务班组、供应商考察、考评 工作及成本控制工作； 10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作； 20 × 25 = 500 第 2 页 共 3 页 11、做好其他中心的协调工作； 12、完成集体公司领导交办的其他工作； 13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高； 三、招采部总监岗位职责 1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作； 2、组织新开项目的合同评审工作； 3、配合中心总开展部门日常工作，并协助部门专员做好内务工作； 4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程； 5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作； 6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作； 7、完成公司上级领导安排的特殊工作； 8、配合其他部门的协调工作； 9、加强自我业务知识的学习； 10、开展业务外交工作，为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。 四、招采部经理岗位职责 1、制定项目招标采购管理标准； 根据公司年度经营计划和本中心计划，组织编制本部 门工作计划，并负责监督落实； 2、整合各项招标采购及供应商资源，进行供应商管理； 3、完成供应商合格认证审核，组织定期组织绩效评审； 4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施 ； 5、协助维护供应链平台数据库建设。 6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题； 7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场，及时掌握市场动态。 8、按照年度计划、工程进度、领导指示，安排部门工作； 9、完成公司领导交办的其他工作 。 五、招采部专员岗位职责 1、全面协助部门经理日常工作； 2、负责招标类申请、传签工作； 3、负责档案管理、合同下发及保密工作； 4、负责合同签订及台账建立工作； 5、负责市场调查，了解市场行情，掌握相关价格，负责采购材料询价、比价、议价汇 报工作，建立供应商数据库； 6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报； 20 × 25 = 500 第 3 页 共 3 页 7、完成公司领导交办的其他工作。 20 × 25 = 500