公司文件审批管理规定.docVIP

公司文件审批、管理规定 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。 各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。 公文处理程序 收文处理 上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。 人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。 凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。 各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件，5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。 加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。 领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。 发文处理 公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。 文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。 公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。 公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。 公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。 公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。 传递过程中文件的管理 人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。 文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。 文件的立卷归档管理 立卷归档的范围 各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。 没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。 人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。 文件的借阅、复制 一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。 秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。 文件批阅单 标题 主要内容 部门负责人意见/签字 办理时间 人事部门 总经理批示 承办部门/签字 下达时间 执行情况 报批人/部门签字 备注